TD 8.0 配置邮件自动发送详细教程

"TD 8.0 邮件自动发送配置涉及的系统环境包括TD 8.0 SP2版本，Access数据库，以及Windows XP操作系统。邮件服务器为公司内部服务器，但方法同样适用于TD 8.0 SP1，SQL SERVER 2000数据库和Windows 2003 SERVER操作系统。配置主要分为后台管理和自定义设置两个部分，包括配置邮件服务器、添加用户、设置项目、调整邮件发送间隔、设置用户属性、设定邮件触发条件等步骤。" 在TD 8.0中实现邮件自动发送功能是一项关键的系统配置工作，尤其对于团队协作和项目管理而言，确保及时的信息传递至关重要。以下是详细的配置步骤和注意事项： 1. **配置邮件服务器**：在后台管理的"TD servers"中，选择SMTP作为邮件协议，并填写公司的邮件服务器IP（如192.168.10.1）或域名。此设置可以在安装TD时完成。 2. **添加用户**：在"users"中，为所有参与项目的人员添加账号，确保填写他们的邮件地址，这些地址应与公司网络管理员分配的一致。 3. **设置邮件发送**：在"projects"中，选中需要自动发送邮件的项目，勾选"send defect emails automatically"选项。 4. **调整邮件发送间隔**：在"site config"中，将"mail_interval"字段的值设为0，以实现缺陷变化时即时发送邮件。 5. **自定义设置**：登录自定义配置页面，进行以下操作： - **变更用户属性**：在"chang user properties"中，输入管理员全名和电子邮件，或仅电子邮件，确保服务器部分与用户注册时的邮箱服务器一致。 - **设置用户**：在"setup users"中，将项目成员添加进来，并确认每个用户的邮箱地址正确。 - **配置邮件触发**：在"configure mail"中，选择触发邮件自动发送的字段，例如，当缺陷状态改变时，将“状态”字段添加到触发列表。 - **设置接收过滤条件**：同样在"configure mail"中，设置接收邮件的条件，例如，用户只接收状态为"fix"的缺陷更新邮件。 在配置过程中，需要注意以下几点： - 配置时要确保所有用户都有有效的邮件地址，且与公司内部邮件系统兼容。 - 邮件自动发送的触发条件应根据团队的实际需求来设定，以便提供最有价值的信息。 - 设置过滤条件有助于减少不必要的邮件干扰，提高工作效率。 - 确保邮件服务器的设置正确无误，否则可能导致邮件无法正常发送。 由于这个配置方法仅测试于公司内部邮件服务器，对于外部邮件服务提供商如163.com，可能需要额外的验证或设置。对于外网邮件服务的配置，建议参照服务提供商的官方文档或进行实际测试。