Word 2000 审阅与修订技巧：批注、删除与接受修订

"批注和修订是Word文档处理中的重要功能，尤其在团队协作和文档审核过程中起到关键作用。本文档详细介绍了如何在Word 2000中使用这些功能，以便于有效地审阅和管理文档的修改。" 批注和修订是Word中的一种高级编辑功能，它允许用户在不改变原文档内容的情况下，对文档进行注释和修改建议。这一特性对于多人协作编辑文档特别有用，因为它使得审阅者可以清楚地看到哪些内容被修改，并能保留原始信息。 13.1.1 插入批注：在Word中，用户可以选择需要批注的文本，然后通过“视图”菜单下的“工具栏”选择“审阅”命令，点击“审阅”工具栏上的“插入批注”按钮，即可在屏幕底部的批注窗格中输入批注文字。批注会被编号并以亮黄色底纹显示，同时在文档中插入引用标记，不同审阅者的批注会有不同的颜色区分。 13.1.2 合并批注：批注可以被编辑和复制到文档中。用户可以通过选择“编辑批注”，复制批注内容，然后在合适的位置粘贴，将批注建议融入文档。 13.1.3 删除批注：如果批注不再需要，可以通过显示要删除的批注，然后点击“审阅”工具栏的“删除批注”按钮将其移除。 13.1.4 标注修订：启用修订功能后，Word会自动记录对文档的插入、删除或格式更改，使得审阅者能清晰地看到所有修订的地方。 13.1.5 接受或拒绝修订：审阅者可以在查看修订后，通过“工具”菜单的“修订”子菜单，决定接受或拒绝修订。选择“突出显示修订”可以使得修订内容在屏幕上明显显示，方便审阅。 此外，文档还提到了Word排版的一些基础知识，如页面设置、样式设置、自动图文集和专用工具栏的使用，以及书籍排版的基础知识，包括字符和段落格式、项目符号和编号、中文版式、图形处理、表格使用等。这些内容对于提高Word文档的专业性和美观度至关重要，特别是在制作书籍或长篇文档时，能够有效提升文档的组织和呈现效果。 通过熟练掌握这些技巧，用户不仅可以高效地进行文档审阅和修订，还能制作出专业级别的书籍或报告，提升工作效率和质量。