PMS系统使用手册:角色与流程详解

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"项目管理部PMS系统使用规范说明书V302.pdf" 这份文档是针对拓维信息系统股份有限公司的项目管理部PMS系统使用的一份详细指南,版本为V3.0.2。该系统是一款开源免费的项目管理软件,基于LGPL协议,采用PHP+MySQL开发,融合了产品管理、项目管理、测试管理和事务管理等功能。其目的是为平台上的不同角色提供清晰的操作流程和功能定义,确保使用过程中的规范性和一致性。 在1.1章节中,PMS系统被介绍为一个集成了多种管理功能的平台,包括产品管理(如项目或系统的实施)、项目管理、测试管理,以及事务和组织管理。它旨在通过统一的界面和流程,帮助团队协作和管理工作。 1.2章节明确了文档的主要目标,即根据当前的使用情况,规范不同角色在PMS系统中的操作,包括功能、流程和操作步骤,以便所有用户都能遵循同一标准。 1.3章节列出了系统中的核心角色及其职责: - Admin(管理员):在组织视图中负责用户管理,如添加、编辑或删除用户,设置权限;在产品视图中创建和管理产品,包括上传文档和需求;在项目视图中配置需求和任务,并管理项目团队权限。 - 产品经理:主要在产品视图中工作,负责创建和编辑产品信息,创建需求,但不再有新增产品的权限(根据V3.0.2版的修订记录)。 - 项目经理:在项目视图中,负责分配任务,跟踪进度,管理团队权限,以及更新任务状态。 - 测试人员:在测试视图中,编写和管理测试用例,执行测试,记录缺陷,进行缺陷管理,包括分配给开发人员,跟踪缺陷状态,并在回归测试后更新缺陷状态。 后续章节2.1至2.4详细阐述了每个角色所使用的视图、具体操作流程以及相关的功能细节。例如,产品经理使用的产品视图、项目经理的项目视图、测试人员的测试视图和开发人员的项目视图,都包含了如何使用这些视图进行日常工作的详细步骤。 这份说明书旨在为PMS系统用户提供全面的指导,确保他们在各自的角色中能够有效地利用系统资源,提高项目管理的效率和协同性。通过明确的规则和流程,它有助于减少误解,提升团队协作的准确性和效率。