Microsoft Access 2013 快速入门：简化学习与操作技巧

本指南旨在提供Microsoft Access 2013的快速入门教程，针对新用户介绍其界面变化和关键功能。Access 2013相较于以往版本，在外观上进行了现代化设计，使得学习曲线相对平缓。以下是本指南的主要知识点： 1. **界面调整与控制**: - 学习如何通过点击Access图标来调整屏幕大小、移动屏幕或关闭数据库，这对于熟悉新界面至关重要。 2. **文件管理和操作**: - 教授如何打开、关闭、打印、共享和保存数据库，包括将数据库另存为早期版本、模板，以及利用快速访问工具栏中的控件来添加或编辑表单和报告。 3. **获取帮助与隐藏功能区**: - 提供快捷的帮助查找功能，单击问号即可。同时，介绍如何通过向上箭头隐藏功能区但保持选项卡可见。 4. **数据库维护**: - 包括数据库的备份、压缩和修复，以及备份重要数据的方法，如通过"文件"菜单的"另存为"选项进行操作。 5. **工具和命令导航**: - 提供常用工具和命令的路径，以便用户快速找到所需功能。 6. **数据透视图的变化**: - 在Access 2013中，虽然不能直接创建数据透视图，但支持从外部应用程序导入图表，并使用"图表"控件处理。 7. **长文本数据类型**: - 如果需要处理较长文本，现在可以使用"长文本"数据类型替代传统的"备注型"。 8. **Access应用程序**: - Access 2013的应用程序功能类似云端数据库，支持数据查看、共享，且允许用户设计和创建自定义Web应用程序。 9. **模板和客户端/服务器模式**: - 使用带有特定标志（地球图标）的模板创建Access应用程序，区分客户端数据库（以"桌面"开头）和在线的Access应用程序。 10. **与未安装Access的协作**: - 如何与未安装Access的用户分享数据，这部分内容可能涉及数据同步和在线协作功能。 通过学习和实践这些要点，新用户能够迅速掌握Access 2013的核心操作，提高工作效率。