Windows XP系统中使用电脑收发传真指南

"怎么用电脑收发传真基础知识.docx" 在现代办公环境中，电脑收发传真已成为一种便捷的方式，尤其对于那些不希望购置额外硬件设备的用户。Windows XP操作系统内置了免费的传真功能，允许用户利用已有的调制解调器（Modem）和电话线进行收发传真。以下是对如何在Windows XP中使用电脑收发传真进行的详细说明： 首先，我们需要安装传真组件。在Windows XP中，传真服务并不作为默认安装的部分，因此需要手动添加。进入“控制面板”，双击“打印机和传真机”图标，然后在打开的窗口中右键点击空白处，选择“设置传真”。这将启动配置过程，可能需要插入系统安装光盘来安装必要的传真组件。安装完成后，“打印机和传真”窗口会显示一个新的“Fax”图标。 接下来是配置传真属性。双击“Fax”图标，启动“传真配置向导”。在这个向导中，你需要提供发件人的信息，例如姓名、传真号码、职务、办公室电话和地址。确保至少填写姓名和传真号码，因为这些信息将在发送的传真中显示。在“选择传真发送或接收设备”对话框中，选择你的Modem作为发送和接收传真文件的设备，并勾选“允许发送”和“允许接收”选项。你可以根据需要选择自动应答，并设置响铃次数，以便Modem自动接听传真。 在“CID”和“CSID”文本框中输入你的电话号码，这有助于接收方识别发送者。在“自由选项”对话框中，你可以选择是否将收到的传真立即打印，以及是否保存副本到指定的文件夹。如果需要保存副本，记得选择“将副本保存到文件夹”并设置一个保存位置。 配置完毕后，你就可以开始使用电脑收发传真了。发送传真时，只需打开文档，选择“打印”，然后在打印机列表中选择“Fax”作为目标。填写接收方的传真号码，然后点击“发送”。接收传真时，你的Modem会自动接听并在电脑上保存或打印收到的文件。 需要注意的是，为了确保顺利收发，确保Modem与电话线正确连接，并且电话线路没有干扰。此外，保持Windows XP系统的更新和安全，以防止潜在的技术问题和数据泄露。 Windows XP的内置传真功能提供了一种经济高效的解决方案，让用户可以利用现有电脑设备实现收发传真，无需额外购买传真机。只要按照上述步骤配置和使用，电脑就能成为一台功能齐全的电子传真机。