项目管理关键要点详解:制定项目章程与项目管理计划解析。

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0 下载量 131 浏览量 更新于2024-03-09 收藏 475KB PDF 举报
项目管理47个过程详细解析(4W1H) 在项目管理中,制定项目章程是一个至关重要的过程。项目章程的主要作用是确立项目的开始和边界,明确项目的正式地位,以及得到高级管理层对项目的支持。制定项目章程通常需要回答4W1H的问题。 首先,要回答的是"what",即做什么。制定项目章程意味着要编写一份项目章程,以明确项目的开始和边界,确立项目的正式地位,并获得高级管理层的支持。 接下来是"why",即为什么做。制定项目章程的原因有几点:首先,可以通过制定项目章程澄清需求,将合同或SOW的内容转化为项目章程;其次,可以确定项目的总体要求和概述;再者,可以任命项目经理,授权项目经理可以动用组织资源;最后,可以确定项目的成功标准,以便在项目结束时评估是否符合成功标准。 然后是"who",即谁来做。通常只有项目的发起人有资格制定并批准项目章程,但也可以委托项目经理代为编写,不过发起人必须批准。 接着是"when",即什么时候做。一般来说,制定项目章程应当在项目启动阶段的最开始阶段进行,即在高管与外部客户签订合同后,或内部决定开展一个项目后。 最后是"how",即如何做。在制定项目章程时,可以借鉴过去经验,结合本项目的实际情况,进行商业论证,采用专家判断,引导技术,以制定项目管理计划。 另外,项目管理中的另一个重要过程是制定项目管理计划。制定项目管理计划的目的是汇总制定一份包括11个子计划和3个基准的项目管理计划,作为项目工作的依据。 同样地,制定项目管理计划需要回答4W1H的问题。 首先是"what",即做什么。制定项目管理计划意味着要汇总制定一份包括11个子计划和3个基准的项目管理计划。 接下来是"why",即为什么做。制定项目管理计划的原因在于制定一个可以衡量项目的标尺,指导团队如何开展项目管理工作,每一份子计划都说明了如何进行该知识领域的项目管理工作。 然后是"who",即谁来做。通常由项目经理带领项目管理团队编写项目管理计划,但也需要其他团队成员的贡献。 接着是"when",即什么时候做。制定项目管理计划应在项目启动后尽快进行,以指导项目工作的进行。 最后是"how",即如何做。在制定项目管理计划时,可以借鉴过去的经验,结合实际情况,进行商业论证,采用专家判断,引导技术,以制定项目管理计划。 综上所述,制定项目章程和项目管理计划是项目管理中关键的过程,需要仔细考虑并回答4W1H的问题以确保项目的顺利进行和成功交付。通过制定清晰的项目章程和项目管理计划,可以为项目工作提供明确的指导和依据,确保项目按照计划进行并达到预期的成果。