T+序列号使用手册:功能介绍与操作指南

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T+序列号使用手册是一份由北京南社村软件有限公司于2014年12月发布的详细指南,主要针对其公司的T+系列软件中的序列号管理功能。该手册涵盖了T+系统的核心应用,包括单据处理与序列号关联以及序列号管理的相关报表。 首先,手册介绍了T+系统的主要功能简述。用户需要注意的是,系统在更换服务器时需提前一周通知公司,以便数据迁移和权限更新,这可能会影响到授权和单据处理流程。T+系统支持的关键单据包括进货单、采购入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单以及组装拆卸单和产成品入库单。这些单据在录入时都需要挂接序列号,确保产品或服务的唯一性。 单据录入环节非常关键,例如在进货单的录入过程中,用户需保存单据后点击【SN】按钮,进入专门的序列号录入界面,遵循【序列号界面操作】的详细步骤。同样的,采购入库单等其他类型的单据也有类似的操作流程。系统允许手工填写序列号并保存,也可以通过粘贴功能快速输入,甚至支持Excel导入,以及使用扫描枪进行快速录入。 除了基础的单据操作,手册还涉及序列号管理的核心部分。期初序列号设置是初始化的基础,用于记录每个产品的初始序列号状态。序列号调整单则用于对已有序列号进行管理,如更改或调整。序列号跟踪表和序列号状态表分别用于跟踪序列号的使用情况和状态变更,帮助用户监控产品的流通。此外,手册还提到序列号状态更改的功能,允许管理员根据需要更新序列号的状态。 在报表方面,T+提供了序列号跟踪表和序列号状态表作为关键分析工具,以便用户了解序列号的使用状况和管理动态。同时,手册还包括了序列号更改和序列号状态更改的管理选项,确保了系统的全面管理和合规性。 这份使用手册详细阐述了如何在T+系统中高效、准确地处理和管理序列号,对于理解和操作T+软件的用户来说,是不可或缺的参考资料。通过遵循手册中的步骤,企业能够更好地利用序列号管理功能,提升工作效率并确保业务的规范运营。