企业文化建设是一种理智的投资行为,它的低投入、长久性、高回报是其他管理行为很难达到的。因此,作为 4S 店的
管理企业文化建设同样有着很强的需求。当然,文化也可以很细化,品牌文化,产品文化,但千万别忽略的是服务文
化。
具体在操作上,在人力资源方面有招募服务型技术和销售人员、服务趋向的管理人员和服务人员的尝试,已经不再
以“有汽车专业和相关经历”的标准来选人了,可见以服务为理念的企业价值文化正在建立,提供培养服务意识的培训体
制,提供服务利润为导向的绩效薪酬体系等,都是 4S 店作为一个企业所做的具体实践。
针对上述业务流程弊端的解决方案:
呼叫中心则为企业同客户间建立了直接的桥梁。因此中国汽车工业要在全球竞争中求得发展,除要具备经济规模、
技术实力等硬性指标外,在软性指标,尤其是服务方面必须上一新的台阶。如何在技术抗衡实力还处于劣势而客户的
选择范围却越来越广的情况下,面对激烈的国际、国内市场竞争,以优质的服务,留住老客户、吸引新客户,是国内
众多汽车企业所面临的一个关键问题。
呼叫中心是将电话通信功能和计算机管理功能集成在一起的客户服务中心系统,是一种以电话为主,网络,邮件,
传真,短信等多媒体方式结合,能准确快速的进行客户服务并同时完成信息收集及处理的综合服务系统。呼叫中心作
为现代企业与客户进行交流的工具,可以进行企业咨询,产品营销,售后服务和投诉等。对整合企业信息资源,提升
整体服务形象和销售业绩,增强企业竞争力等方面的优势已经越来越明显的表现出来。
DOTCS 可针对汽车 4S 店客户服务流程特点专门搭建一套分布呼叫中心系统。DOTCS 集来电自动弹出客户资
料、客户资料管理、呼叫报表、电话会议、电话录音、网络电话、自动总台、企业邮局、网络传真、语音信箱等功能
于一体,可以为客户提供历史维修、救援等服务记录、通话自动录音、事故报险、故障抢修、抢险派工/派车、跟踪回
访、咨询/投诉业务受理、知识库及培训管理等增值功能。DOTCS 把电话语音、手机短信、VOIP、WEB CALL 等多种
沟通方式进行灵活组合,快速地、低成本地将客户营销服务水平提高到一个新的高度,使企业和客户的沟通变得有效
率、有价值!
基础功能
1.当客户来电时自动弹出客户的相关信息,如车主的名称、车型、车牌号码、地址、联系人、联系电话、以及以往
的维/抢修、报险、咨询、投诉等记录信息,使话务员一目了然,第一时间了解来电的相关信息。受理业务包括:报
险、抢修、用户调查回访、咨询、投诉与建议、抢修派工/派车、销售及市场推广等。
2.来电可根据语音引导及流程设置,将不同的服务转接到对应的部门或受理人员。如果前台接听,系统可以根据业
务代表的专长将客户咨询来电自动分配给相应的业务代表。如果不方便每个业务代表都配座席电脑,客户信息可由前
台人员控制,新客户做好记录,再根据业务内容转到相应的业务代表,老客户可以根据以往的服务信息转给相应的业
务代表。所有过程一目了然,信息传递的有效性及时性有了保证,杜绝信息迟怠或丢失。
3. DOTCS 对系统建立的所有外线呼入与座席(业务人员)的通话都被实时录音,因此可杜绝员工的怠慢、低效、
不作为、不敬业以及与客户关系的非正常状态,及最终对企业的背叛行为;另一方面,通过对录音文件的分析,可及
时纠正员工业务状态中存有的不足,培育其灵活性,教育其忠诚度,捕捉员工创造性的一面,加以总结,快速提升员
工的业务技能和服务效率,并有助于培养一支高素质专业服务经验的稳固员工团队。
4.当客户需要多项业务受理或多项关联服务和随机深入咨询时,就可用电话会议的方式多个业务座席一起加入会议