SBO与OUTLOOK ADDON集成指南

"SBO与OUTLOOK ADDON的集成文档详细介绍了如何将SBO（SAP Business One）与Microsoft Outlook通过ADDON进行集成，以便能够直接从SBO系统中发送销售报价单和采购订单至客户邮箱。" SAP Business One（简称SBO）是一款针对中小型企业设计的全面业务管理软件，涵盖了财务、销售、采购、库存等多个方面。在日常操作中，企业可能需要将内部的销售或采购文档直接发送给客户，而Outlook作为常用的电子邮件客户端，能够提供方便快捷的邮件服务。通过OUTLOOK ADDON，SBO可以与Outlook无缝集成，简化这一过程。 集成步骤主要包括以下部分： 1. **安装OUTLOOK ADDON**：首先确保安装了Office 2003，其中包含Outlook。系统自带的Outlook可能不支持必要的功能，因此需要安装完整版。 2. **配置Outlook**： - 设置个人信息，包括你的姓名、POP3服务器、电子邮件地址、SMTP服务器、用户名和密码。 - 在"其他设置"中，勾选"发送服务器SMTP要求身份验证"，确保安全发送邮件。 - 测试账户设置，确保Outlook可以正确连接到邮件服务器。 3. **SAP Business One登录**：在Outlook中启动SAP Business One的ADDON，输入SAP系统的登录凭据，通常是SQL数据库的密码。 4. **创建并发送采购订单**： - 在SBO中创建一个采购订单，然后使用工具栏上的邮件按钮。 - 选择接收者的电子邮件地址，确保附件路径已预先设置好，以便采购订单能作为附件添加。 - 检查附件后，点击"发送"。如果出现确认提示，选择"是"继续发送。 5. **验证发送结果**：发送成功后，Outlook会显示相应的成功提示，同时，客户回复邮件也会正常接收。 通过以上步骤，SBO与Outlook的集成完成，实现了在SBO系统内直接处理邮件发送的功能，提高了工作效率，减少了数据手动转移可能导致的错误。这种集成对于依赖电子邮件进行日常沟通的企业来说尤其有用，能够简化业务流程，增强内外部沟通的效率。