菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,
注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王
二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。
其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,
按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:
复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日
该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。
32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后
用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选
项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义
序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。
33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有
重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
选定单元格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选
重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护?
如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作
薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分
别输入“打开文件口令”或“修改文件 D 令”,按“确定”退出。
工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行
保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区
域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁
定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取
“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。
注意:不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,
从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。
但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就
大打折扣。解决办法是:选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打印”
栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是
按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。