Microsoft SharePoint 2010 应用策略与最佳实践

"SharePoint 2010 应用最佳实践白皮书" SharePoint 2010 是Microsoft推出的企业级协作平台，它为企业提供了丰富的功能，包括文档管理、团队协作、内容发布、工作流自动化等。此白皮书旨在分享在实施和使用SharePoint 2010时的最佳实践，帮助用户和组织更有效地利用这个平台提升工作效率和团队合作。 1. **文档协作与管理**：SharePoint 2010 提供了强大的文档库，支持多种文件类型，用户可以协同编辑、版本控制和审批流程。最佳实践包括设置合理的权限级别、利用版本历史记录和审核跟踪，以及通过文档模板标准化工作流程。 2. **内容创建与审查**：内容管理系统允许用户创建、发布和管理各种内容，包括网页、博客和新闻稿。建议企业制定内容策略，确保内容质量、一致性和合规性。 3. **社交功能**：用户可以对内容进行标记和评价，这促进了信息的分享和发现。最佳做法是鼓励用户参与，但也要确保评价系统的管理，防止滥用。 4. **工作流自动化**：通过Windows Workflow Foundation，SharePoint 2010 可以创建自定义工作流，简化审批流程。最佳实践包括预先设计和测试工作流，以适应不同业务场景，并保持流程的灵活性以适应变化。 5. **团队协作**：团队站点是SharePoint的核心，用于项目管理、任务分配和通信。为了有效使用，应明确团队站点的目标，合理划分职责，并定期更新站点内容以保持其相关性。 6. **自定义解决方案**：SharePoint的开发平台允许用户创建自定义应用程序，满足特定业务需求。然而，过度定制可能导致维护困难，因此，平衡定制与预置功能的使用至关重要。 7. **集成其他Microsoft产品**：SharePoint 2010与Office套件（如InfoPath和Outlook）、.NET Framework、Business Data Catalog等紧密集成，实现数据共享和流程自动化。整合这些工具可提高整体解决方案的效率。 8. **规划与实施**：成功的SharePoint应用需要周全的规划，包括需求分析、架构设计、用户培训和持续的性能监控。此外，定期评估和调整策略以适应业务变化也是关键。 9. **安全与合规**：SharePoint提供了丰富的安全机制，如权限控制和审计跟踪。最佳实践包括设定严格的访问策略，确保数据保护，并遵守相关法规。 10. **支持与维护**：有效的技术支持和持续的系统维护是SharePoint成功运行的基础。这包括定期更新、性能优化和用户反馈机制。 本白皮书不仅适用于初次接触SharePoint 2010的用户，也对已有用户提供了深入的指导，帮助他们克服挑战，充分利用平台潜力。遵循这些最佳实践，企业可以更好地利用SharePoint 2010来提升协作、优化流程，并驱动业务增长。