Excel快捷键大全:提升工作效率的秘密武器
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更新于2024-09-14
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"这是一本由龙马工作室搜集整理的《Excel快捷键查询手册》,包含了大量Excel快捷键的使用说明,旨在帮助用户提高在Excel中的工作效率。"
在Excel操作中,快捷键是一种非常有效的工具,能够帮助用户快速执行常用功能,提高数据处理速度。以下是对部分快捷键的详细说明:
1. **Ctrl+Shift+(`)`**:在工作表中切换显示单元格的值和公式。如果你想知道某个单元格的计算过程,只需按下这个快捷键,就能看到隐藏在数值背后的公式。
2. **Ctrl+1**:打开“单元格格式”对话框。在这里,你可以自定义单元格的数字格式,如日期、货币、百分比等,也可以调整字体、对齐方式、边框和填充颜色等。
3. **Ctrl+2/3/4**:分别用于应用或取消字体的加粗、倾斜和下划线。这些快捷键在格式化文本时非常方便。
4. **Ctrl+5**:应用或取消删除线。在需要展示修订或者删除内容的情况下特别有用。
5. **Ctrl+B/`Ctrl+I`/Ctrl+U**:与Ctrl+2/3/4类似,用于快速加粗、斜体和下划线的切换。
6. **Ctrl+A**:选择整个工作表。如果你按两次,会先选择当前区域,再选择整个工作表。在函数参数编辑时,也有特殊作用。
7. **Ctrl+Shift+(`(`)**:取消隐藏选定范围内的所有隐藏行。在处理复杂表格时,这个功能能帮助你快速找回被隐藏的信息。
8. **Ctrl+Shift+`&`**:给选定单元格添加外框。这对于突出显示或组织数据很有帮助。
9. **Ctrl+Shift+`_`**:从选定单元格删除外框,恢复原始状态。
10. **Ctrl+Shift+`~`**:应用“常规”数字格式,清除任何特定的数字格式。
11. **Ctrl+Shift+`$`**:应用带有两位小数的“货币”格式,负数用括号表示。
12. **Ctrl+Shift+`%`**:转换为不带小数位的百分比格式。
13. **Ctrl+Shift+`^`**:应用科学记数法,两位小数。
14. **Ctrl+Shift+`#`**:应用“日期”格式,包括日、月和年。
15. **Ctrl+Shift+`@`**:应用“时间”格式,包括小时、分钟和AM/PM。
16. **Ctrl+Shift+`!`**:应用“数值”格式,两位小数,千位分隔符,负数用减号表示。
17. **Ctrl+Shift+`*`**:选择环绕活动单元格的当前区域,即数据区域。
18. **Ctrl+Shift+`:`**:输入当前时间,方便记录操作时间。
19. **Ctrl+Shift+`"`**:将活动单元格上方单元格的值复制到目标单元格或编辑栏。
20. **Ctrl+Shift+`+`**:显示“插入”对话框,用于插入空白单元格。
21. **Ctrl+`-`**:显示“删除”对话框,用于删除选定单元格。
22. **Ctrl+`;`**:输入当前日期,方便记录数据。
23. **Ctrl+`9`/`0`**:隐藏选定的行或列,有助于隐藏不重要的信息。
24. **Ctrl+B**:与Ctrl+2相同,快速加粗文本。
25. **Ctrl+8**:显示或隐藏大纲符号,用于管理工作表结构。
通过熟练掌握这些快捷键,用户可以在Excel中更高效地工作,无论是数据分析、报表制作还是日常办公,都能事半功倍。记住并运用这些快捷键,你的Excel技能将得到显著提升。
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jonfond
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