电脑配件库存管理系统需求详析与开发指南

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电脑配件库存管理系统需求分析是一份针对宏旺电脑耗材公司定制的软件开发项目,旨在设计一个能够有效管理电脑配件库存的系统。该项目是中北大学电子与计算机科学技术学院网络工程专业学生的一项课程设计任务,要求在2009-2010学年的第二学期进行,起止日期为5月31日至6月25日。 1. **引言**: 随着计算机的广泛应用,高效的信息管理变得至关重要,尤其是对于像电脑配件批发这样的业务,庞大的数据处理需求迫切需要自动化系统。电脑配件库存管理系统的目标是通过简化库存操作,提高工作效率,减轻人工负担。编写需求分析说明书的目的是明确系统功能,为后续软件开发者提供开发依据,并强调了系统的兼容性和对SQL数据库的支持。 2. **任务概述**: - **目标**:实现库存的精确管理、快速查找、入库出库记录、报表生成等功能,以满足用户快速获取配件信息、跟踪库存状态的需求。 - **用户特点**:可能包括内部员工、销售团队、采购部门等,他们需要方便快捷的界面,以及安全的权限管理。 - **假定和约束**:假定用户有基本的电脑操作技能,系统需考虑跨平台兼容性,同时满足响应时间、准确度、易用性和数据安全性等方面的约束。 3. **需求规定**: - **功能规定**:如库存查询、增删改查操作、库存预警、出入库统计分析等。 - **性能规定**: - 精度:确保库存数据的准确性,如库存数量、价格等。 - 时间特性:响应速度需快,如搜索、更新数据应在合理时间内完成。 - 灵活性:支持多种查询条件和报告格式。 - **输入输出要求**:用户友好的界面,清晰的指示和反馈。 - **数据管理**:支持大规模数据存储,备份和恢复功能。 - **故障处理**:具备错误检测和恢复机制,能妥善处理异常情况。 - **其他**:例如数据安全性,用户权限管理,系统稳定性等。 4. **运行环境**: - **设备**:支持Windows操作系统,包括WIN98、WIN2000、WIN XP。 - **支持软件**:需要SQL数据库软件支持。 - **接口**:与其他系统(如ERP或电子商务系统)的集成接口可能需要设计。 - **控制**:确保系统的稳定运行,定期维护和更新。 本需求分析文档引用了多本关于软件工程和数据库管理的教材,为项目的实施提供了理论和技术基础。通过这份详细的规格说明,开发团队将能够根据这些需求来设计和实现一个能满足宏旺电脑耗材公司实际运营需求的电脑配件库存管理系统。
2008-12-28 上传
零配件库存管理系统 一、 系统说明 本系统是一个对零配件进行进销存管理的系统。 二、 功能需求 图1 功能层次图 功能详细说明: 1、 货物资料管理 查询(查询条件:代码、中文名称、英文名称、货物类型、型号规格、库存不足) 添加 修改 删除 货物的批量导入(从Excel文件中导入) 显示配置(用户可以选择在查询结果中显示的字段)。 2、 客户资料管理 查询(查询条件:客户名称、联系人、电话或传真、Email、邮编、地址、供应商、发货商) 添加 修改 删除 3、 出库、入库 填写单据 1)自动生成单据号(格式:I/O + 年2位 + 月2位 + 日2位 + 2位。如 I07092100。I表示入库,O表示出库;最后两位自动计算,保证单据号不重复) 2)选择出入库日期 3)选择客户 4)选择货物 5)计算总金额(总计=数量×单价) 生成单据报表 4、 购销记录查询 查询条件:客户、时间段、出库/入库 生成某时间段的统计报表 5、 用户管理 两个级别:超级用户、普通用户。各用户的具体权限由超级用户授予。要求普通用户总是不能看见货物的进价。 修改密码 6、 注销 退回到登录界面,等待用户登录。 7、 数据备份 对数据库进行备份和还原,并记录历史(备份/还原的时间、执行用户、存储/读取位置)。 三、 实体关系 图2 实体关系图 说明: 货物的属性:见图3,其中编号为主关键字,四种代码都不能唯一区分各条记录; 客户的属性:见图4,另外要增加一个编号。 出入库清单的属性:ID、单据号、货物编号、数量、单价、备注; 出入库单据的属性:单据号、出/入库时间、客户编号、出/入库类型(也可不要该属性,从单据号的第一个字符中可获取)、总金额、是否缺货、备注; 图3 货物详细资料 图4 客户详细资料 四、 附加说明 系统的其它功能,如用户权限、数据备份等功能由大家自由发挥完成。文档中若有不懂之处(如货物资料),可根据自己的理解完成(也可以去掉),但不要离题太远,货物的价格自定。红色文字的部分为可选部分,不做强制要求。另附货物资料表(accessory.mdb)一份供大家测试使用,资料表中的字段请与图3中的比对。要求独立完成,不要合作。系统开发选用Windows应用程序或Web应用程序均可。建议使用C#语言,数据库使用SQL Server。