三品EDM：数据安全管理与高效搜索的图文档解决方案

三品EDM是一款专注于企业图文档资源安全管理的解决方案，其核心功能包括数据安全、高效搜索与定位以及完善的版本管理。首先，数据安全是产品的基石，三品EDM采用多重安全机制来保护数据： 1. **权限控制与数据加密**：系统具备严格的权限管理，包括角色权限（如初始权限、定义权限、经过权限和继承权限），允许企业管理人员精细控制每个文档对象的访问权限，确保“正确的人做正确的操作”。传输的数据进行端到端加密，只有在三品EDM系统内部才能解密，防止数据泄露。 2. **服务端与客户端双重保护**：客户端仅负责展示，不保留任何文档，服务器上的电子仓库采用加密存储，确保即使脱离系统，用户也无法直接访问文档资料。 3. **用户认证与自动锁定**：登录时强制身份验证，空闲时自动锁屏，增加了额外的安全层。 4. **流程保护**：关键文档命令有流程保护机制，确保敏感操作受到严密监控。 5. **数据保护措施**：回收站功能帮助企业在意外情况下挽回数据，同时提供数据备份和恢复方案，确保数据的完整性和持久性。 其次，三品EDM的搜索和定位功能显著提高工作效率。它具有： - **全方位搜索**：不仅针对零部件、图纸和文档，还能搜索人员、角色、机构等对象，支持多条件、模糊和精确搜索，减少找寻资料的时间。 - **直观界面**：搜索界面模仿Windows风格，每个模块都有搜索功能，方便随时随地获取所需信息。 - **二次搜索**：用户可对搜索结果进行细化，进一步筛选出精确的数据。 - **文档管理**：支持文档的生命周期管理，包括浏览、查询属性和定位，有助于文档版本控制。 最后，版本管理是三品EDM的重要特性，它通过记录所有操作确保文档版本清晰，避免版本混乱，提高了团队协作效率，使项目开发过程中的图文档始终保持最新和唯一。三品EDM是一款为企业图文档管理和信息安全量身定制的工具，有效解决了文档管理中的诸多挑战，提升企业的生产力和数据安全性。