信息系统需求与用户分析

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"这篇PPT主要探讨了需求分析师在确定风险承担人和用户时的工作心得,涉及信息系统的基础理论,特别是需求分析的相关概念和最佳实践。内容涵盖了信息与信息系统的基本概念,事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统等各类信息系统的分类和特点,以及事务处理系统的目标和要求。" 在需求分析中,明确风险承担人和用户是至关重要的步骤。需求分析师首先需要理解系统的用户是谁,他们可能是直接使用系统的人,也可能是间接受到影响的群体。同时,系统不仅有外部用户,也可能有内部用户,例如系统维护人员。系统完成并投入使用后,会有评估者对系统的效果进行评价,这部分人员也需要识别出来。此外,分析师需要考虑所有可能的利益相关者,包括可能被系统影响的其他系统或部门。 信息系统的基础理论部分,介绍了信息是支撑决策和日常运作的数据,而信息系统是由人、数据、过程和接口组成的,用于支持企业运营并促进决策。信息系统大体上可以分为事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统和办公自动化系统等类型,每种类型有其特定的功能和应用场景。 事务处理系统(TPS)是企业日常操作的核心,它们处理企业的基本业务事务,如订单处理、库存控制等。TPS有批处理、联机事务处理和处理延迟的联机录入等处理机制,其目标是保证数据准确性、完整性,及时生成报告,提高工作效率并改善服务。为了优化TPS,数据应在源头获取,减少人工干预,并通过集成连接与其他公司系统,实现成本降低和信息流动加速。 管理信息系统(MIS)则侧重于为管理层提供决策所需的信息,通常通过分析事务处理数据库中的详细数据生成各种汇总报告,帮助管理者进行控制、组织和规划。 总结来说,需求分析师在工作中需要全面考虑系统涉及的各个层面,包括用户、风险承担人以及信息系统的技术细节,确保需求定义的全面性和适用性,以推动项目的成功实施。同时,理解信息系统的基础理论和不同类型的系统特性,能够帮助分析师更好地满足用户需求,设计出符合业务流程的高效系统。