EndNote研究生教程：CNKI文献排序与导入详解

本文档主要介绍了如何在研究生使用ENDNOTE软件时设置文档末尾参考文献的排序方式，特别是针对CNKI数据的处理。首先，由于ENDNOTE没有专门的CNKI Filter文件，用户需要自己创建。这个过程包括以下几个步骤： 1. **下载CNKI数据**：从CNKI获取文献时，每次检索结果不超过50篇，如果超过，需在全选文献前清空已选文献，防止存盘错误。推荐通过其他入口进入CNKI以避免检索年限限制，并选择自定义格式保存，以便导入EndNote。 2. **整理数据格式**：将检索到的文献复制到记事本文件，确保题名前留空行，作者间用半角分号隔开。这有助于后续的导入操作。 3. **创建CNKI Filter文件**： - 打开EndNote，点击“Edit/ImportFilters/NewFilter…”创建新的Filter。 - 设置Filter的AboutThisFilter部分，尽管它不影响导入功能，但可以提供文件识别信息。 - 在Templates部分，选择适用的文献类型，如期刊文章（Journal Article），并设置“Tag”（EndNote识别标签），如输入“题名”标签（半角空格后插入Title字段）。 - 针对CNKI数据的10个字段（如题名、作者、关键词等）逐一设置对应的“Tag”和“Field(s)”。 4. **编辑“Tag”和“Field(s)”**：确保每个字段的标签设置正确，因为这直接影响了数据导入到EndNote数据库的相应字段。例如，“Title”字段对应EndNote的标题字段，而“Tag”应置于段落开头以利于识别。 5. **导入CNKI数据**：将整理好的记事本文件按照设置的Filter导入到EndNote数据库，这样在文档结尾的参考文献部分就会按照预设的排序方式显示。 通过本文档，读者可以了解如何高效地导入CNKI数据，并且确保参考文献的格式和排序符合学术写作的要求，这对于研究生在撰写论文时整理和引用资料至关重要。