Oracle EBS采购模块操作指南

"ORACLE-EBS采购功能点操作手册1.docx" Oracle E-Business Suite (EBS) 是一个全面的企业资源规划 (ERP) 解决方案，其中的采购模块是核心组成部分，它提供了完整的采购流程管理。本手册详细介绍了如何在Oracle EBS中配置和操作采购功能点。 一、采购设置 采购设置是整个采购流程的基础，涉及到财务选项、采购选项、订单类型和行类型等关键设置。财务选项确保与应付模块和资产模块的协同工作，如默认负债账户和预付款账户的设定。设置路径位于“采购>设置>组织>财务选项”。 二、供应商管理 供应商管理包括供应商信息的录入和维护，以及供应商合并。这一步骤确保所有供应商数据的准确性和一致性。供应商合并功能允许将多个供应商条目整合为一个单一的记录，简化管理。 三、请购 请购过程涵盖采购请购和内部请购。采购请购用于外部采购需求，而内部请购则涉及内部部门之间的物资和服务需求。 四、询价 询价阶段涉及询价单的创建和自动创建。询价单是向潜在供应商请求产品或服务价格的过程，自动创建可以提高效率。 五、报价 报价单和报价分析是供应商响应询价后的关键步骤。报价单记录供应商的报价，而报价分析帮助选择最佳供应商。 六、采购 采购模块包括创建不同类型的订单：标准采购订单、计划采购订单、合同采购订单和一揽子采购协议。此外，系统支持自动创建订单和采购发放，确保采购流程的自动化。 七、审批与安全控制 审批与安全控制确保采购决策的合规性和透明度。职务、职位弹性域设置、审批职位层次和安全性控制等功能定义了审批流程和权限分配。审批组和审批分配则管理审批任务的分派，审批通知和授权规则确保信息及时传达和执行。 八、采购接收 采购接收处理收到的货物和服务，包括不同接收途径的管理、接收更正、采购退货，以及内部请购内部销售时的接收流程。 九、采购期间 采购期间控制管理采购活动的时间框架，确保与会计期间的一致性。 十、采购事务查询 查询功能允许用户追踪采购订单、请购单、审批历史记录和接收事务处理的状态，提供审计和监控能力。 十一、采购与应付 采购与应付的集成体现在二维、三维、四维匹配，以及应付发票与接收或采购的匹配上，确保财务记录的准确性。 Oracle EBS的采购模块提供了一个全面且灵活的平台，覆盖从供应商管理到采购结算的整个采购生命周期，旨在优化企业采购效率，降低风险，提高供应链协作。通过详细设置和流程控制，企业可以实现采购流程的标准化和自动化。