"ISO9000文件控制程序及编号管理"

ISO9000程序文件是用于对公司质量管理体系中相关文件进行控制的一套规范。该文件包括1个文件控制程序、2个质量记录控制程序、3个内部审核程序、4个不合格品控制程序、5个纠正措施控制程序和6个预防措施控制程序。 文件控制程序的目的是确保各相关场所使用文件为有效版本。适用范围包括本公司与质量管理体系相关的文件控制。文件控制程序引用了ISO9001:2000《质量管理体系要求》和XXX/XXXX质量手册。在职责和权限方面，总经理负责批准发布质量手册，管理者代表负责审核质量手册，各部门负责相关文件的编制、使用和保管，而质管部负责公司现有体系文件的定期评审。 文件根据分类分为管理性文件、技术性文件、外来文件和质量记录。其中，管理性文件包括质量手册、程序文件、质量计划等；技术性文件包括技术图纸、技术标准、检验规范、作业指导书等；外来文件包括法律法规、国家、国际或行业标准等；质量记录是一种特殊文件，具体执行《质量记录控制程序》。 文件编号分为质量手册编号、程序文件编号、其他质量文件编号、技术文件编号和记录编号。质量手册编号采用XXXX/****-****年代号和《质量手册》汉语拼音代号；程序文件编号采用XXXX/****.**-****年代号、程序文件顺序号、程序文件汉语拼音和公司汉语拼音；其他质量文件编号采用XXXX/****.**-****年代号、同类文件顺序号、文件名称汉语拼音（ZD-制度，GC-规程，WL-外来文件）和公司汉语拼音；技术文件编号按公司技术文件管理规定；记录编号采用**-*.*.*-**格式，包括同类记录的顺序号和手册中文件章节号，以及使用部门代号。 文件的编写、评审和批准流程需要遵循相关程序，确保文件的合规性和有效性。文件的编写人员需要具备相关专业知识和经验，并进行严格的评审和修订流程。文件控制程序的执行需要相关部门的配合和支持，质管部需要定期评审公司现有体系文件，以确保其持续有效。 总结而言，ISO9000程序文件是确保公司质量管理体系中文件的控制和有效性的一套规范。通过文件的分类、编号和编写评审流程，以及相关部门的职责和权限划分，可以有效地管理和控制质量管理体系相关文件，提高公司的质量管理水平。