自动化Outlook邮件发送前的联系人验证检查

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在Outlook中,自定义发送邮件的流程中,我们可以通过宏编程来实现发送前的收件人检查功能。这段代码主要集中在`PrivateSub Application_ItemSend`事件处理程序中,当一封邮件被发送时,它会执行一系列操作以确保发往的联系人信息无误。 首先,该代码段定义了一个名为`Application_ItemSend`的宏,其作用是在邮件发送前对收件人列表进行验证。当邮件的MessageClass(消息类型)是`IPM.TaskRequest`时,代码会获取与任务相关的收件人信息。这可能是为了确保发送的任务请求邮件只针对特定类型的任务。 接下来,`ForEach`循环遍历邮件中的每一个收件人(`objRecip`)。对于每个收件人,程序会尝试通过地址找到对应的联系人。如果找不到,代码会检查地址是否以"/o="开头,这可能是企业内部的别名格式,将其标记为"[HPCompany]";否则,标记为"[OtherCompany]"。如果找到了联系人,则直接标记为"[HPCompany]"。 在完成收件人筛选后,代码将生成一个包含所有外部联系人的字符串`strExternal`,并询问用户是否确认这些地址无误。如果用户选择否(`vbNo`),则宏会设置`Cancel`为`True`,从而阻止邮件发送。 `FindContactByAddress`函数用于根据输入的电子邮件地址查找联系人,通过`olFolderContacts`获取默认联系人文件夹,然后搜索其中的联系人。 这段代码提供了一种定制化的Outlook发送体验,允许用户在发送邮件前确认收件人信息,增强邮件发送的准确性,避免误发或者不符合预期的收件人名单。通过在Visual Basic Editor(VBE)中创建并启用这个宏,用户可以方便地集成这种功能到Outlook的邮件发送过程中,无需频繁手动检查。