项目管理精要:目标化与WBS字典
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更新于2024-08-21
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"WBS字典是项目管理中的一个重要工具,用于详细分解项目的工作内容,通常包括WBS编码、缩写、描述、标准、历时、费用、负责人和备注等信息,便于管理和跟踪项目进度和成本。这个简化版的WBS字典强调了项目管理的重要性,特别是对于目标化管理的概念,它提倡将目标明确地分配给每个团队成员,确保责任清晰,提高效率。项目管理不仅涉及技术活动,也包含管理活动,通过项目阶段设计将两者完美结合。"
在项目管理中,监控是对所有过程的监控,以确保项目按计划进行,并对客户需求有深入的理解,如需求分析和干系人管理。定期的项目汇报是保持客户满意度的关键。目标化管理意味着将项目管理方法应用于整个组织,以便在战略层面“做正确的事”,在执行层面“正确地做事”。彼得·德鲁克的名言强调了有效管理的重要性,避免无效的工作。
项目生命周期、管理生命周期和产品生命周期之间有紧密关系,每个阶段的干系人影响力、确定性和风险大小都会变化。组织结构的选择,如职能型、矩阵型或项目型,以及在大型企业中最常见的混合型结构,都会影响项目管理的效果。项目管理者需要具备特定的知识、能力和管理技能,同时了解组织文化和个人性格习惯对项目的影响。
在项目启动阶段,项目经理的任命、项目章程的准备和发布都是关键步骤。项目发起的原因可能包括市场需求(M)、商业机会(B)、竞争压力(C)、技术进步(T)、法律要求(L)和战略目标(S)。项目章程应明确项目的目标,范围管理计划则需遵循SMART原则,确保目标明确、可衡量、可达成、相关性强且有时限。
配置管理系统关注的是成果的管理,工作核准制度针对工作流程,而变更管理系统则涉及项目的流程变更。沟通管理计划确定了信息传递的干系人,确保项目团队之间的有效沟通。范围管理计划的内容应当全面,包括定义、验证和控制范围的具体步骤,以确保项目目标的实现符合预期。
2021-11-25 上传
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