Excel VBA与SQL Server数据交互技术在高校教务管理中的应用

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"这篇文章主要探讨了如何利用VBA在Excel中与SQL Server数据库进行数据通信,以解决现代高校教务管理中的无纸化工作需求。通过VBA编程技术,可以设计实现一个远程事务管理系统,该系统具有低成本、高通用性和易操作性。" 在现代高校教务管理中,随着信息化的推进,无纸化工作已经成为一种趋势。为了满足这一需求,本文介绍了一种基于VBA(Visual Basic for Applications)的解决方案,通过Excel与SQL Server数据库的交互,实现教务管理数据的高效处理。 VBA是Excel内置的一种编程语言,允许用户自定义工作表功能,执行复杂的自动化任务。结合VBA,Excel不仅可以作为一个数据处理工具,还可以作为数据访问的客户端,与服务器端的SQL Server数据库进行通信。SQL Server是一种强大的关系型数据库管理系统,能够存储和管理大量结构化的教务数据。 在Excel中访问SQL Server数据库,首先需要建立连接(Connection)对象,设置正确的连接字符串,包括服务器名称、数据库名、用户名和密码等信息。然后,通过命令(Command)对象,可以执行SQL查询语句,如SELECT、INSERT、UPDATE和DELETE等,来获取或修改数据库中的数据。VBA还支持使用记录集(Recordset)对象,它可以将查询结果存储为动态的数据集合,方便在Excel工作表中显示和操作。 为了实现远程事务管理,文章提到设计了一个通用的高校远程事务管理系统实例。这个系统可能包括学生信息管理、课程安排、成绩录入、选课管理等多个模块。通过VBA编程,每个模块都可以实现与SQL Server的交互,例如,学生信息的增删改查可以通过VBA脚本自动完成,而成绩录入则可以通过用户界面与数据库同步更新。 此外,该系统的一大优点是其低成本和高通用性。由于使用的是Excel作为前端,大多数用户都比较熟悉,降低了培训成本。同时,VBA代码可以根据不同的高校教务管理需求进行定制,具有很好的适应性。系统的操作也相对简单,用户只需通过 Excel 的用户友好界面就能完成大部分教务管理工作。 基于VBA的Excel与SQL Server数据通信方法为高校教务管理提供了一种实用且经济的解决方案,不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。这种方法对于其他需要进行数据管理和分析的领域也具有参考价值。
2014-07-31 上传
Excel VBA与数据库整合应用范例精讲(书及范例源代码) 内容简介   《Excel VBA 数据库整合应用范例精讲》用180个实例介绍了利用Excel VBA来操作数据库(包括Access、SQL Server和FoxPro)的实用方法和技巧。   全书共11章。第1~6章是利用Excel VBA操作Access数据库的实例;第7~8章是利用Excel VBA操作SQL Server数据库和FoxPro数据库的方法和技巧实例;第9~10章是将工作簿当作数据库以及将文本文件当作数据库进行操作的方法和技巧实例。第11章以一个具有较大使用价值的固定资产管理系统为案例,详细介绍Excel VBA开发管理系统的过程。每个实例分析透彻,代码完整,技巧全面,使用得心应手。 目录 第1章 动态创建Access数据库和数据表 实例1-1 利用DAO创建数据库和数据表 实例1-2 利用ADOX创建数据库和数据表 实例1-3 利用SQL语句创建数据库和数据表 实例1-4 在已有的数据库中创建数据表(DAO) 实例1-5 在已有的数据库中创建数据表(ADOX) 实例1-6 在已有的数据库中创建数据表(SQL,Command对象) 实例1-7 在已有的数据库中创建数据表(SQL,Recordset对象) 实例1-8 利用Access对象创建数据库和数据表 实例1-9 利用Access对象在已有的数据库中创建数据表 实例1-10 利用工作表数据创建数据表(ADOX) 实例1-11 利用工作表数据创建数据表(ADO+SQL) 实例1-12 利用工作表数据创建数据表(DAO) 实例1-13 利用已有的数据表创建新数据表(ADO) 实例1-14 利用已有的数据表创建新数据表(DAO) 实例1-15 利用已有的数据表创建新数据表(Access) 第2章 获取Access数据库信息 实例2-1 检查数据表是否存在(ADO) 实例2-2 检查数据表是否存在(ADOX) 实例2-3 检查数据表是否存在(DAO) 实例2-4 检查数据表是否存在(Access) 实例2-5 获取数据库中所有表的名称和类型(ADO) 实例2-6 获取数据库中所有表的名称和类型(ADOX) 实例2-7 获取数据库中所有的表名称(DAO) 实例2-8 获取数据库中所有数据表名称(ADO) 实例2-9 获取数据库中所有数据表名称(ADOX) 实例2-10 获取数据库中所有数据表名称(DAO) 实例2-11 获取数据库中所有数据表名称(Access) 实例2-12 检查某字段是否存在(ADO) 实例2-13 检查某字段是否存在(ADOX) 实例2-14 检查某字段是否存在(DAO) 实例2-15 检查某字段是否存在(Access) 实例2-16 获取数据库中某数据表的所有字段信息(ADO) 实例2-17 获取数据库中某数据表的所有字段信息(ADOX) 实例2-18 获取数据库中某数据表的所有字段信息(DAO) 实例2-19 获取数据库中某数据表的所有字段信息(Access) 实例2-20 获取数据库的所有查询信息(ADOX) 实例2-21 获取数据库的所有查询信息(DAO) 实例2-22 获取数据库的模式信息(OpenSchema) 实例2-23 获取表的创建日期和最后更新日期(ADOX) 实例2-24 获取表的创建日期和最后更新日期(DAO) 第3章 查询获取Access数据库记录数据 实例3-1 将数据库记录数据全部导入到Excel工作表(ADO,之一) 实例3-2 将数据库记录数据全部导入到Excel工作表(ADO,之二) 实例3-3 将数据库记录数据全部导入到Excel工作表(ADO,之三) 实例3-4 将数据库记录数据全部导入到Excel工作表(DAO,之一) 实例3-5 将数据库记录数据全部导入到Excel工作表(DAO,之二) 实例3-6 将数据库记录数据全部导入到Excel工作表(QueryTable集合) 实例3-7 将数据库的某些字段的记录数据导入到Excel工作表(ADO) 实例3-8 将数据库的某些字段记录数据导入到Excel工作表(DAO) 实例3-9 查询前面的若干条记录(全部字段)(TOP) 实例3-10 查询前面的若干条记录(部分字段)(TOP) 实例3-11 查询不重复的字段记录(DISTINCT) 实例3-12 利用Like运算符进行模糊查询 实例3-13 查询某一区间内的记录(BETWEEN) 实例3-14 查询存在于某个集合里面的记录(IN) 实例3-15 将查询结果进行排序(ORDER BY) 实例3-16 进行复杂条件的查询(WHERE) 实例3-17 利用合计函数进行查询(查询最大值和最小值) 实例3-18 利用合计函数进行查询(查询合计值和平均值) 实例3-19 将一个查询结果作为查询条件进行查询 实例3-20 将查询结果进行分组(GROUP BY) 实例3-21 将查询结果进行分组(HAVING) 实例3-22 通过计算列进行查询 实例3-23 使用IS NULL运算符进行查询 实例3-24 使用COUNT函数进行查询 实例3-25 使用FIRST函数与LAST函数查询第一条记录和最后一条记录的字段 实例3-26 使用Parameters参数动态查询记录(DAO):指定单个参数 实例3-27 使用Parameters参数动态查询记录(DAO):指定多个参数 实例3-28 使用Parameters参数动态查询记录(ADO):指定单个参数 实例3-29 使用Parameters参数动态查询记录(ADO):指定多个参数 实例3-30 使用别名查询数据库 实例3-31 将查询结果作为窗体控件的源数据 实例3-32 通过窗体控件查询浏览数据库记录 实例3-33 多表查询(WHERE连接) 实例3-34 多表查询(内连接INNER JOINT) 实例3-35 多表查询(左外连接LEFT OUTER JOINT) 实例3-36 多表查询(右外连接RIGHT OUTER JOINT) 实例3-37 多表查询(子查询WHERE,ANY,SOME) 实例3-38 多表查询(子查询EXISTS,NOT EXISTS) 实例3-39 从两个数据表中查询出都存在的记录 实例3-40 从两个数据表中查询出只存在于某个数据表的记录 实例3-41 将查询结果生成一个数据表 实例3-42 将查询结果保存为一个XML文件 实例3-43 利用工作表实现记录的分页显示 实例3-44 利用窗体实现记录的分页显示 第4章 编辑Access数据库数据 实例4-1 添加新记录(ADO+AddNew) 实例4-2 添加新记录(ADO+SQL) 实例4-3 添加新记录(DAO+AddNew) 实例4-4 添加新记录(DAO+SQL) 实例4-5 添加新记录(Access+SQL) 实例4-6 修改更新特定记录(ADO+SQL) 实例4-7 修改更新特定记录(DAO+SQL) 实例4-8 修改更新特定记录(Access+SQL) 实例4-9 修改更新全部记录(ADO+SQL) 实例4-10 修改更新全部记录(DAO+SQL) 实例4-11 修改更新全部记录(Access+SQL) 实例4-12 删除特定记录(ADO+SQL) 实例4-13 删除特定记录(DAO+SQL) 实例4-14 删除特定记录(Access+SQL) 实例4-15 删除全部记录(ADO+SQL) 实例4-16 删除全部记录(DAO+SQL) 实例4-17 删除全部记录(Access+SQL) 实例4-18 通过窗体编辑记录 第5章 将Excel工作表数据导入到Access数据库 实例5-1 将整个工作表数据都保存为新Access数据库(Access) 实例5-2 将工作表的某些区域数据保存为新Access数据库(Access) 实例5-3 将工作簿的所有工作表数据分别保存为不同的数据表(Access) 实例5-4 将多个工作簿的某个工作表数据汇总为新Access数据库(Access) 实例5-5 将多个工作簿的某个工作表数据保存为不同的数据表(Access) 实例5-6 将工作表数据保存到已有的Access数据库(循环方式)(ADO) 实例5-7 将工作表数据保存到已有的Access数据库(循环方式)(DAO) 实例5-8 将工作表数据保存到已有的Access数据库(数组方式)(ADO) 实例5-9 将工作表数据保存到已有的Access数据库(数组方式)(DAO) 实例5-10 将工作簿的所有工作表数据分别保存为不同的数据表(ADO) 实例5-11 将工作簿的所有工作表数据分别保存为不同的数据表(DAO) 第6章 操作Access数据表 实例6-1 打开数据库和数据表(GetObject函数) 实例6-2 打开数据库和数据表(CreateObject函数) 实例6-3 删除数据表(ADO) 实例6-4 删除数据表(ADOX) 实例6-5 删除数据表(DAO+DELETE) 实例6-6 删除数据表(DAO+SQL) 实例6-7 删除数据表(Access) 实例6-8 为数据表增加字段(ADO) 实例6-9 为数据表增加字段(ADOX) 实例6-10 为数据表增加字段(DAO) 实例6-11 为数据表增加字段(Access) 实例6-12 删除字段(ADO) 实例6-13 删除字段(ADOX) 实例6-14 删除字段(DAO) 实例6-15 删除字段(Access) 实例6-16 改变字段的类型(ADO) 实例6-17 改变字段的类型(DAO) 实例6-18 改变字段的类型(Access) 实例6-19 改变字段的长度(ADO) 实例6-20 改变字段的长度(DAO) 实例6-21 改变字段的长度(Access) 实例6-22 重命名数据表(Access) 实例6-23 复制数据表(Access) 实例6-24 复制数据表(ADO) 实例6-25 复制数据表(DAO) 实例6-26 通过窗体维护数据库 第7章 操作SQL Server数据库 实例7-1 判断SQL Server数据库是否存在(ADO) 实例7-2 检查数据表是否存在(ADOX) 实例7-3 创建新的SQL Server数据库和数据表(ADO) 实例7-4 在已有的SQL Server数据库中创建数据表(ADO) 实例7-5 从SQL Server数据库服务器中删除数据库(ADO) 实例7-6 从SQL Server数据库中删除数据表(ADO) 实例7-7 将SQL Server数据库中的数据导入到Excel工作表(ADO) 实例7-8 将SQL Server数据库中的数据导入到Excel工作表(DAO) 实例7-9 查询获取SQL Server数据库的数据(ADO) 实例7-10 查询获取SQL Server数据库的数据(DAO) 实例7-11 将工作表数据导入到SQL Server数据库(ADO) 实例7-12 向SQL Server数据库中添加记录的一般方法 实例7-13 将SQL Server数据库转换为Access数据库 实例7-14 将Access数据库转换为SQL Server数据库 第8章 操作FoxPro数据库 实例8-1 将FoxPro数据库全部数据导入到Excel工作表 实例8-2 查询获取FoxPro数据库数据 实例8-3 将Excel工作表数据保存到FoxPro数据库 实例8-4 判断FoxPro数据库的字段是否存在 实例8-5 获取FoxPro数据库的字段信息 第9章 将Excel工作簿当作数据库来操作 实例9-1 从工作簿的某个工作表中查询获取数据(ADO) 实例9-2 从工作簿的全部工作表中查询获取数据(ADO) 实例9-3 利用DAO从工作表中查询数据 实例9-4 查询其他工作簿的数据(ADO) 实例9-5 获取其他工作簿中的工作表名称清单(ADOX) 实例9-6 利用ADO对工作表数据进行多重排序 实例9-7 利用ADO按照字符的长度对数据进行排序 实例9-8 比较两张表,将两个表中相同的行数据抓取出来 实例9-9 比较两张表,将只存在于某个表中的行数据抓取出来 实例9-10 删除工作表数据区域内的所有空行 第10章 将文本文件当作数据库来操作 实例10-1 利用ADO导入文本文件的全部内容 实例10-2 利用DAO导入文本文件的全部内容 实例10-3 利用ADO导入文本文件的部分内容 实例10-4 利用DAO导入文本文件的部分内容 实例10-5 利用ADO获取文本文件的行数和列数 实例10-6 利用ADO将超过65536行的文本文件数据导入到Excel工作表 实例10-7 将工作表全部数据保存为文本文件(SaveAs) 实例10-8 将工作表全部数据保存为文本文件(循环) 实例10-9 将数据库数据导出为文本文件 实例10-10 将文本文件保存为Access数据库(Access) 实例10-11 将文本文件保存为Access数据库(ADO+ADOX) 第11章 Excel VBA开发数据库管理系统 11.1 固定资产管理系统的总体设计 11.1.1 固定资产管理系统功能模块 11.1.2 固定资产管理系统数据库和数据表的设计 11.1.3 设计系统工作簿 11.1.4 设计系统的自定义菜单 11.1.5 引用对象库 11.2 系统管理模块设计 11.2.1 用户名和密码的保存 11.2.2 “用户登录”窗口结构设计 11.2.3 “用户登录”窗体程序代码设计 11.2.4 “修改用户名”窗体结构设计 11.2.5 “修改用户名”窗体的程序代码设计 11.2.6 “修改密码”窗体结构设计 11.2.7 “修改密码”窗体的程序代码设计 11.3 基础资料管理模块设计 11.4 固定资产日常管理模块设计 11.4.1 固定资产日常管理窗体的结构设计 11.4.2 固定资产日常管理窗体的程序代码设计 11.4.3 “固定资产查询”窗体的结构设计 11.4.4 “固定资产查询窗体”的程序代码设计 11.4.5 固定资产日常管理模块的应用 11.5 报表输出模块设计 11.5.1 固定资产折旧计算方法 11.5.2 生成固定资产卡片子模块的设计 11.5.3 生成统计报表子模块的设计 11.5.4 生成固定资产折旧表子模块的设计 11.5.5 编制折旧费用分配表子模块的设计 11.6 系统菜单转换模块的设计 11.6.1 恢复Excel系统菜单 11.6.2 恢复固定资产管理系统自定义菜单 11.7 为工作簿指定Open和BeforeClose事件 11.7.1 为工作簿指定Open事件 11.7.2 为工作簿指定BeforeClose事件