libtool图书查重与采购系统2.5版操作指南

需积分: 12 1 下载量 58 浏览量 更新于2024-09-08 收藏 84KB DOC 举报
"libtools图书查重系统2.5版操作说明书提供了图书馆管理的重要工具,该软件具有显著的绿色、轻量级特性,无需繁琐的安装过程,用户可以直接运行。主要功能包括图书采购批查重、数据格式转换(如Marc与Excel、Access)以及批量ISBN数据的录入。系统支持从图书馆管理系统获取marc数据,特别是通过深图ILAS的数据接口来导出包含必要字段如ISBN、标题、作者、出版社等的馆藏记录。 一、采购模块的核心功能强大: 1. marc数据导入:用户可以导入图书馆的marc数据文件,将其整合到软件的数据库中,支持追加导入和自定义库的合并,且具备自动查重和复本数量控制功能。特别之处在于,软件能根据馆藏marc文件生成包含ISBN和册次的文本文件,方便采购决策。 2. 外出采购模式:配备条码阅读器和笔记本电脑的采购人员,可以通过设定采购参数,实现现场采购。软件能够根据导入的marc数据实时检查图书的复本情况,如果馆藏数量不足但未达到预设的复本数,用户可以选择是否继续采购。此外,系统还能智能处理重复ISBN的情况,避免重复购买,即使在没有网络连接的情况下也能保证数据安全。 二、准备工作方面,强调了marc数据的准备和导出,这是软件操作的基础。图书馆管理员需从自动化系统中导出完整的marc数据,并确保包含关键信息以便于后续查重和采购决策。 libtools图书查重系统2.5版是一款高效、实用的图书馆采购工具,它简化了数据处理流程,提高了采购效率,对于图书馆日常运营具有重要意义。无论是数据导入、处理还是外出采购,都充分考虑到了用户的实际需求和操作便利性,确保了图书馆工作的顺利进行。"