如何批量提取一段话的关键词 excel
时间: 2023-07-23 11:01:49 浏览: 171
### 回答1:
要批量提取一段话的关键词可以使用Excel来完成以下步骤:
1. 将要提取关键词的一段话复制到Excel的一个单元格内,如A1单元格。
2. 在B1单元格中输入公式"=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(32), REPT(" ", LEN(A1))), REPT(" ", LEN(A1)), CHAR(32))",然后按下回车键。这个公式的作用是将原始的一段话中的所有空格替换成逗号,并在每个单词之间添加相同数量的空格。
3. 在C1单元格中输入公式"=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B1, ",", " "), CHAR(10), " "))",然后按下回车键。这个公式的作用是将B1单元格中的逗号替换成空格,并将换行符替换成空格。
4. 在D1单元格中输入公式"=TEXTJOIN(",", TRUE, UNIQUE(TRIM(MID(SUBSTITUTE(C1, " ", REPT(" ", 999)), (ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C1))))*999, 999))))",然后按下回车键。这个公式的作用是按照空格将C1单元格中的一段话拆分成单个单词,并去除重复的单词,并用逗号连接这些关键词。
5. 现在,在D1单元格中你将获得提取出来的关键词,你可以将D1单元格复制到其他单元格以批量提取更多段话的关键词。
以上就是使用Excel批量提取一段话的关键词的方法。
### 回答2:
要批量提取一段话的关键词,可以使用Excel的文本处理功能和宏命令来实现。下面是一种基本的方法:
1.将需要提取关键词的一段话复制到Excel的一个单元格中,例如A1单元格。
2.在B1单元格中使用公式“=去除标点符号(A1)”来除去文字中的标点符号。这样可以方便后续处理。
3.在C1单元格中使用公式“=小写(去除空格(B1))”来将文字转换为小写并去除空格。这将为后续处理提供便利。
4.使用文本分隔符将C1单元格的文字拆分成单词。选择C1单元格,然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。在弹出的对话框中选择“分隔符”选项,点击“下一步”。然后选择对应的分隔符,例如空格或逗号,点击“下一步”和“完成”。此时,每个单词将分别显示在D1、E1、F1等单元格中。
5.接下来,使用“去重”功能将重复的单词剔除。选中D1、E1、F1等列,然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中,选择“仅保留唯一的项目”,点击“确定”。
6.现在,D1、E1、F1等列中的单词就是提取出的关键词了。可以将它们复制到其他单元格或导出到其他文件进行进一步的分析和处理。
通过上述步骤,可以使用Excel批量提取一段话的关键词,并对它们进行进一步的处理和分析。当然,这只是一种基本的方法,可以根据具体需求进行调整和改进。
### 回答3:
要批量提取一段话的关键词,在Excel中可以使用公式和功能来完成。
第一步是将一段话拆分成单词。在Excel中,可以使用“文本拆分”功能将一段话按照空格分隔成多个单元格。具体操作是:选中需要拆分的单元格,点击“数据”选项卡中的“文本拆分”功能,选择按照“空格”拆分,点击“确定”即可完成拆分。
第二步是去除无关词。在Excel中,可以使用“查找和替换”功能将无关词替换为空格,或者使用“筛选”功能隐藏或删除无关词。具体操作是:点击“编辑”选项卡中的“查找和替换”,在弹出的窗口中输入需要替换的无关词,将替换为为空格;或者点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要隐藏或删除的无关词,点击“确定”即可完成去除。
第三步是统计关键词的出现次数。在Excel中,可以使用“计数”函数或者“透视表”功能统计关键词的出现次数。具体操作是:在一个单元格中输入“=COUNTIF(范围,关键词)”即可统计特定关键词在指定范围内的出现次数;或者选择需要统计的关键词和范围,在“插入”选项卡中的“透视表”功能中创建透视表,将关键词放入“行标签”或“列标签”,将范围放入“值”中即可统计关键词的出现次数。
通过以上三个步骤,就可以在Excel中批量提取一段话的关键词,并统计它们的出现次数。