excel subtotal 和sum 的区别
时间: 2024-03-29 21:36:36 浏览: 353
Excel中的Subtotal函数和Sum函数都是用于求和,但它们的用途和功能有所不同。
Subtotal函数是用于在Excel中的列表或数据库上执行计算,并且可以根据您指定的条件来对数据进行分组。Subtotal函数可以对分组后的每个小组执行不同的计算,例如求和、计数、平均值等。Subtotal函数的语法为:=Subtotal(function_num,ref1,[ref2],…)。其中,function_num是一个数值,用于指定计算函数的类型;ref1,[ref2],…是一个或多个指向要计算的单元格的引用。
Sum函数是Excel中最常用的求和函数,它可以对一个或多个单元格中的数字进行求和。Sum函数的语法为:=Sum(number1,[number2],…)。其中,number1,[number2],…是要进行求和的数字或单元格引用。
因此,Subtotal函数和Sum函数的主要区别在于:Subtotal函数可以根据条件进行分组计算,并且可以对每个小组进行不同的计算;而Sum函数只是简单地对给定单元格范围内的数字求和。
相关问题
excel SUBTOTAL算出来的结果是红色的
Excel中SUBTOTAL函数默认情况下会将结果进行格式化,使其以红色显示。这是因为SUBTOTAL函数通常用于计算筛选后的数据,以突出显示这些数据与原始数据的差异。如果不想要结果以红色显示,可以通过更改单元格格式来更改颜色。方法是选择单元格,右键单击,选择“格式单元格”,在“数字”选项卡中更改颜色设置即可。
Excel中Subtotal函数的使用
Subtotal函数是Excel中的一种汇总函数,它可以对数据进行分类汇总并进行计算。其基本语法为:
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中,function_num 为函数编号,ref1、ref2...为需要汇总的数据区域。
Subtotal函数中的 function_num 参数有多种取值,不同的取值代表不同的汇总方式,常用的有:
- 1:求和
- 2:求平均值
- 3:计数
- 4:最大值
- 5:最小值
- 9:求总和(包括隐藏行)
举个例子,如果要对A1:A10这个数据区域进行求和汇总,可以使用以下公式:
=SUBTOTAL(9,A1:A10)
注意,如果数据区域中存在隐藏行,使用Subtotal函数时需要将第一个参数 function_num 加上 100,例如:
=SUBTOTAL(109,A1:A10)
这样才能正确地对所有数据进行汇总。
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