档案管理系统中，引言，系统概述，功能需求，非功能需求，系统结构设计，数据设计，接口设计

引言：
档案管理系统是一种用于管理和维护组织或企业中所有档案的软件系统。它可以帮助用户快速、准确地查找、存储和共享档案信息，提高档案管理效率，降低管理成本，并保证档案的安全性和保密性。本文将详细介绍档案管理系统的系统概述、功能需求、非功能需求、系统结构设计、数据设计和接口设计。

系统概述：
档案管理系统主要包括档案信息的录入、查询、修改、删除、存储、共享等功能。系统采用B/S结构，用户可以通过浏览器登录系统，进行相关操作。系统采用MySQL数据库存储档案信息，采用Java Web技术进行开发，具有良好的可扩展性和稳定性。

功能需求：
1. 档案信息的录入：支持各种类型的档案信息的录入，包括文档、图片、视频等。
2. 档案信息的查询：支持根据关键字、文件类型、创建日期等条件进行档案信息的查询。
3. 档案信息的修改：支持对档案信息进行修改，并记录修改时间和修改人。
4. 档案信息的删除：支持对档案信息进行删除，并记录删除时间和删除人。
5. 档案信息的存储：支持将档案信息存储到本地磁盘或远程服务器上。
6. 档案信息的共享：支持对档案信息进行共享，包括公开共享和私人共享。

非功能需求：
1. 安全性：档案管理系统需要保证档案信息的安全性和保密性，只有授权用户才能访问和修改档案信息。
2. 可用性：系统需要具有高可用性，确保系统24小时运行，并能够快速响应用户请求。
3. 可靠性：系统需要保证数据的完整性和稳定性，避免数据丢失和系统崩溃。
4. 易用性：系统需要具有良好的用户界面，方便用户进行操作，同时需要提供详尽的用户手册和帮助文档。
5. 可扩展性：系统需要具有良好的可扩展性，可以根据实际需求进行功能扩展和性能优化。

系统结构设计：
档案管理系统采用B/S结构，由客户端和服务器端组成。客户端通过浏览器向服务器发送请求，服务器接收请求并进行相应的处理，最终将结果返回给客户端。服务器端采用Java Web技术进行开发，包括Servlet、JSP、Struts等框架，同时使用MySQL数据库存储档案信息。

数据设计：
系统采用MySQL数据库存储档案信息，包括档案名称、档案类型、档案编号、档案描述、创建人员、创建时间、修改人员、修改时间等字段。为了提高系统的性能，需要对数据库进行适当的索引和优化。

接口设计：
系统需要提供一些接口，以便其他系统可以与之进行集成。例如，可以提供RESTful API接口，供其他系统通过HTTP协议进行访问和调用。同时，也可以提供SOAP接口，供其他系统通过XML协议进行访问和调用。接口设计需要遵循统一的规范和标准，以确保不同系统之间的兼容性和互通性。