如何在SAP BusinessObjects中设置自动化电子邮件发送,包括服务器配置和报表计划的详细步骤?
时间: 2024-10-31 21:14:40 浏览: 28
要实现SAP BusinessObjects (BO) 中的自动化电子邮件发送,首先需要确保服务器的正确配置,特别是AdaptiveJobServer组件。以下是详细的配置步骤:
参考资源链接:[SAP BO自动发送邮件配置教程](https://wenku.csdn.net/doc/646982e8543f844488bf99a0?spm=1055.2569.3001.10343)
1. **服务器配置**:
- 确保AdaptiveJobServer服务器已正确安装并运行。
- 在服务器管理工具中配置SMTP服务器的详细信息,包括服务器地址、端口、用户名及密码等。
2. **报表计划配置**:
- 在SAP BO客户端打开目标Webi或水晶报表,选择要计划的任务,然后右键点击属性。
- 在属性窗口中找到计划选项,创建新的计划实例。
- 设定计划任务的时间表,可以选择立即执行、重复执行或一次性执行。
3. **格式与目标设置**:
- 确定发送报表的格式,如PDF、Excel、Webi源文件或CSV。
- 在通知选项中,设置发送邮件的格式和目标,如发件人地址、收件人列表、抄送和密送列表。
4. **设置重复发生**:
- 指定计划的重复频率,例如每小时、每天、每周或每月。
- 定义计划任务的开始时间和结束时间,确保邮件发送在预期的时间范围内完成。
5. **激活计划按钮**:
- 在设置完成后,点击“激活计划”按钮,确保计划任务已被正确激活。
6. **历史记录管理**:
- 完成计划设置后,系统将开始记录每次任务的执行情况,包括成功和失败的历史。
- 可以通过查看历史记录来监控任务执行情况,对于失败的任务可以进行必要的调整或重新计划。
通过以上步骤,你可以在SAP BusinessObjects中配置自动化电子邮件发送功能,从而自动化地分发水晶报表和WEBI等报表,提高工作效率并确保数据及时准确地到达相关收件人。建议参考《SAP BO自动发送邮件配置教程》深入了解每个步骤的细节,并学习如何处理可能出现的配置问题和错误。
参考资源链接:[SAP BO自动发送邮件配置教程](https://wenku.csdn.net/doc/646982e8543f844488bf99a0?spm=1055.2569.3001.10343)
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