在SAP BusinessObjects中,如何设置电子邮件自动发送功能,包括AdaptiveJobServer的配置和水晶报表计划的创建?
时间: 2024-10-31 10:12:30 浏览: 48
在SAP BusinessObjects中,自动化电子邮件发送功能涉及一系列详细的配置步骤,包括服务器设置和报表计划的创建。具体操作如下:
参考资源链接:[SAP BO自动发送邮件配置教程](https://wenku.csdn.net/doc/646982e8543f844488bf99a0?spm=1055.2569.3001.10343)
首先,确保AdaptiveJobServer正确配置。这涉及到设置SMTP服务器的地址和端口,以及认证信息,例如用户名和密码。这些信息将被用来发送邮件。
接下来,需要进入SAP BusinessObjects管理控制台,对每个需要自动发送的水晶报表或WEBI报表进行计划设置。具体步骤包括:
1. 打开水晶报表或WEBI报表,右键点击报表名称,选择“报表属性”。
2. 在“计划”标签页中创建新的计划实例。
3. 根据需求设置“计划”选项,包括发送频率(如每天、每周、每月),以及发送的具体时间。
4. 在“通知”选项中,配置发送状态通知。可以选择在发送成功或失败时,通过邮件通知管理员。
5. 在“格式与目标”部分,指定报表输出的格式(例如PDF、Excel等)和接收者信息。
6. 如果需要,设置“附件”选项,自定义附件名称和格式。
7. 完成所有设置后,点击“计划”按钮,将计划添加到报表中。
在配置过程中,AdaptiveJobServer将根据设定的计划周期性地执行报表任务,并将生成的报表文件以附件形式发送到指定邮箱。同时,系统会记录每个发送任务的历史记录,包括成功发送或失败的原因。
一旦计划配置完成,SAP BO系统将自动执行发送任务,大大减少了手动发送报表的工作量,同时保证了数据分发的及时性和准确性。
想要深入了解SAP BO中的自动发送邮件配置,以及如何处理在配置过程中可能遇到的问题,推荐阅读《SAP BO自动发送邮件配置教程》。这份文档不仅涵盖了上述配置步骤,还包括了详细的故障排除指南和高级功能介绍,帮助用户全面掌握SAP BusinessObjects的邮件自动发送技术。
参考资源链接:[SAP BO自动发送邮件配置教程](https://wenku.csdn.net/doc/646982e8543f844488bf99a0?spm=1055.2569.3001.10343)
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