请详细解释在SAP BusinessObjects中如何配置AdaptiveJobServer以及创建报表计划,以便实现水晶报表和WEBI报表的自动发送。
时间: 2024-11-02 09:14:31 浏览: 13
在SAP BusinessObjects(SAP BO)系统中,实现水晶报表和WEBI报表的自动发送是一项能够大幅提高工作效率的自动化任务。为此,需要进行一系列服务器配置和报表计划的设置。以下是详细的步骤:
参考资源链接:[SAP BO自动发送邮件配置教程](https://wenku.csdn.net/doc/646982e8543f844488bf99a0?spm=1055.2569.3001.10343)
首先,确保AdaptiveJobServer已正确安装并配置。AdaptiveJobServer是SAP BO中用于处理报表自动发送邮件任务的关键组件。配置包括但不限于以下方面:
1. **服务器安装与配置**:
- 安装AdaptiveJobServer组件,并确保它连接到Central Management Server (CMS)。
- 在AdaptiveJobServer的配置文件中,指定邮件服务器的相关信息,包括SMTP服务器地址、端口号、用户名及密码。
- 设置JobServer的执行时间参数,以便合理分配资源和处理任务。
接下来,进行报表计划的配置:
2. **报表计划配置**:
- 打开需要自动发送的报表,右键点击选择“属性”。
- 在“报表属性”对话框中,切换到“计划”选项卡。
- 创建新的计划实例,这里可以定义报表自动发送的具体时间表,比如每天、每周或每月的特定时间点。
3. **通知设置**:
- 在计划配置中,设置通知选项,可以指定当邮件发送成功或失败时,将通知发送给系统管理员。
- 这有助于监控报表发送状态,并在遇到问题时快速响应。
4. **格式和目标设置**:
- 选择适合的报表格式进行发送,如PDF、Excel、CSV等。
- 在计划实例中指定邮件发送选项,输入收件人、抄送、密送等信息。
- 对于多个报表的收件人信息,可以在服务器设置中统一配置,以简化报表端的设置。
5. **重复发送设置**:
- 根据实际需求设置邮件发送频率,确保邮件按计划发送。
- 可以设定邮件发送的起始和结束时间,以符合工作时间或其他业务需求。
6. **执行计划与历史记录管理**:
- 完成以上设置后,点击“计划”按钮,启动报表的定时发送邮件功能。
- 在系统管理中,可以查看每次发送的历史记录,包括成功和失败的记录。
- 对于失败的发送实例,可以查看失败原因,并进行必要的重新计划或删除操作。
以上步骤涵盖了从服务器配置到报表计划创建的全部流程,是实现SAP BO中报表自动发送邮件功能的关键。对于想要深入学习或遇到具体问题的用户,可以查阅《SAP BO自动发送邮件配置教程》来获得更详细的操作指导和故障排除信息。
参考资源链接:[SAP BO自动发送邮件配置教程](https://wenku.csdn.net/doc/646982e8543f844488bf99a0?spm=1055.2569.3001.10343)
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