系统管理员在进行PDE数字档案管理系统的全宗信息管理时,如何创建并配置一个新的全宗?
时间: 2024-11-01 17:10:44 浏览: 34
《PDE数字档案管理系统:系统管理员操作手册与功能详解》提供了关于如何在PDE数字档案管理系统中操作全宗信息管理的详细指南。创建并配置一个新的全宗是系统管理员初始化工作的重要组成部分,每个全宗代表一个特定的档案集合,其创建和配置过程涉及以下步骤:
参考资源链接:[PDE数字档案管理系统:系统管理员操作手册与功能详解](https://wenku.csdn.net/doc/1fvku8jiap?spm=1055.2569.3001.10343)
1. 登录系统:以系统管理员身份登录PDE数字档案管理系统。
2. 进入全宗信息管理模块:在系统主界面中找到全宗信息管理模块并点击进入。
3. 创建新全宗:在全宗信息管理模块内,选择创建新全宗的选项,通常有一个“新建”按钮或链接。
4. 输入全宗信息:根据系统提示填写必要的全宗信息,包括全宗名称、描述、归属类别、存储规则等。确保提供的信息准确无误,这些信息将帮助系统和用户理解全宗内容并进行有效管理。
5. 配置全宗属性:在创建全宗的过程中,你可能会被要求设置全宗的一些属性,如密级、保管期限、全宗范围等。这些属性将定义全宗的管理规则和档案的处置方式。
6. 保存并审核:完成全宗信息的填写后,需要保存设置,并且在某些情况下,可能需要提交给上级管理员或档案审核人员进行审核。
7. 验证全宗创建结果:创建并配置完成后,返回全宗信息管理界面检查新创建的全宗是否显示正确,确保其功能正常。
在整个过程中,系统管理员应确保按照组织的档案管理规定和流程进行操作,以维护档案的真实性和完整性。《PDE数字档案管理系统:系统管理员操作手册与功能详解》作为学习资源,详细说明了以上操作流程和更多关于系统管理的技巧,是帮助管理员提升工作效率和准确性的重要工具。
参考资源链接:[PDE数字档案管理系统:系统管理员操作手册与功能详解](https://wenku.csdn.net/doc/1fvku8jiap?spm=1055.2569.3001.10343)
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