Outlook中邮件定时发送和延迟投递的设置

## 1. 介绍邮件定时发送和延迟投递

邮件定时发送和延迟投递是指在设置的特定时间点或延迟一段时间后才将邮件发送出去。这两项功能可以帮助用户更好地控制邮件的发送时间，提高工作效率，避免打扰收件人的休息时间。在Outlook等邮件客户端中，这些功能也得到了良好的支持和实现。

### 1.1 什么是邮件定时发送和延迟投递

邮件定时发送指的是用户设定邮件的发送时间，邮件将在设定的时间点自动发送出去；而延迟投递是指用户设定邮件发送后，在一定的延迟时间之后才真正发送出去。这两者均可以帮助用户更好地控制邮件的发送时机。

### 1.2 为什么需要使用这些功能

邮件定时发送和延迟投递功能可以帮助用户在以下场景下更好地利用邮件：

- 跨时区沟通：能够让用户在对方的工作时间内发送邮件，避免影响对方休息时间；
- 合理安排邮件发送时间：能够使邮件在最佳的收件时间到达，提高邮件被阅读的概率；
- 避免错误发送：可以在发送后有一定时间进行取消或修改，避免发送错误的邮件。

邮件定时发送和延迟投递功能在工作中具有重要的意义，可以帮助用户更好地管理邮件的发送时间，提高工作效率。
### 2. 设置定时发送邮件

在Outlook中设置邮件的定时发送时间可以帮助我们在指定的时间自动发送邮件，无需手动操作，非常方便。

#### 2.1 在Outlook中如何设置邮件的定时发送时间

要在Outlook中设置定时发送邮件，可以按照以下步骤操作：

1. 在撰写邮件时，点击菜单栏上的“选项”选项卡。
2. 在“选项”中找到“延迟传递”选项，并点击“延迟传递”。
3. 在“延迟传递”对话框中，勾选“不要在此时间发送”复选框，并设置发送时间。
4. 点击“关闭”，然后继续完成邮件的撰写。
5. 最后，点击“发送”按钮即可完成设置，邮件会在指定时间自动发送。

#### 2.2 定时发送邮件的注意事项和限制

在使用定时发送功能时需要注意以下事项：

- Outlook必须保持开启状态，定时发送的邮件才能按时发送。
- 定时发送的邮件会保存在“待发件箱”中，直到发送时间到达才会被发送出去。
- Outlook的计划任务必须处于活动状态，邮件才会按时发送。
- 定时发送邮件功能受到Outlook应用程序的限制，例如网络连接