【SAP MM高级定制】：审批流程的个性化配置与管理秘籍


参考资源链接：[SAP MM审批策略详解：采购申请与订单审批配置](https://wenku.csdn.net/doc/r6x5urovpm?spm=1055.2635.3001.10343)
# 1. SAP MM概述与审批流程基础

## 1.1 SAP MM模块简介
物料管理(SAP MM)模块是SAP ERP系统的核心组成部分，主要负责物料和库存的管理，确保物资在正确的时间、地点和数量上满足生产及运营需求。SAP MM模块涵盖从采购到库存管理的整个供应链过程，包括了物料需求计划、采购处理、库存控制等多个子模块。

## 1.2 审批流程的作用
审批流程是SAP MM模块中不可或缺的一环，它保证了企业采购与库存管理的合规性和效率。审批流程能够帮助企业监控和控制采购订单、库存调整等关键业务操作，从而维护企业内部控制的严肃性。审批的设置可以减少操作风险，提高业务操作的透明度。

## 1.3 基础审批流程
SAP MM中的基础审批流程通常遵循预设的规则和授权结构。当创建采购订单或进行物料移动时，系统会根据设定的规则自动识别并触发审批流程。审批流程可以由不同的用户角色根据其权限进行操作，包括创建、审核、批准或拒绝请求。整个流程的设置基于企业的实际需求，需要按照操作的复杂性来定制，以适应不同规模和性质的业务操作。

接下来，我们将探讨如何进行审批流程的个性化配置，以满足不同业务场景下的特定需求。

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# 第二章：审批流程个性化配置

在前一章中，我们深入探讨了SAP MM的基础知识以及审批流程的重要性。本章将着重讨论如何根据企业特定需求对SAP MM中的审批流程进行个性化配置。了解和应用这些配置技巧将使企业能够更好地控制物料管理活动，确保流程效率和合规性。

## 2.1 配置环境与前期准备

### 2.1.1 理解SAP MM模块的业务逻辑

为了定制有效的审批流程，首先需要对SAP MM模块的基本业务逻辑有一个透彻的理解。SAP MM（物料管理）模块是处理企业所有与物料相关的活动，从物料需求计划到采购、库存管理和发票处理等。其中，审批流程是关键部分，它确保了企业内部的合规性和效率。

### 2.1.2 搭建测试环境

在开始配置审批流程之前，搭建一个测试环境是非常必要的。测试环境可以让你在不影响生产数据的情况下尝试各种配置，并且可以根据需要进行调整。在这个阶段，你需要考虑的因素包括硬件配置、操作系统、数据库以及SAP系统安装。一旦测试环境搭建完成，接下来就可以开始配置审批流程了。

## 2.2 定制审批流程的步骤与技巧

### 2.2.1 审批步骤的配置方法

SAP MM允许企业通过事务码（Transaction Code）如`ME51N`创建采购订单时定制审批流程。审批步骤的配置方法通常涉及以下步骤：

1. 打开事务码`OMJJ`或`OMJH`，进入审批步骤配置界面。
2. 选择相应的业务对象，例如`采购订单`。
3. 设置审批规则，包括审批组、审批权限等。
4. 定义审批步骤，指定谁在哪个条件或价值范围内需要审批。

示例代码块如下：

DATA: it_pur_req TYPE TABLE OF mara,
      it_pur_item TYPE TABLE OF mbrl.

SELECT-OPTIONS s_matnr FOR mara-matnr.

SELECT *
  FROM mara
    INTO TABLE it_pur_req
  WHERE matnr IN s_matnr.

SELECT *
  FROM mbrl
    INTO TABLE it_pur_item
  WHERE matnr IN s_matnr.

* 配置审批权限等逻辑

### 2.2.2 权限控制与职责分配

审批流程中的权限控制确保了只有具备相应权限的用户才能进行审批操作。在SAP MM中，你可以通过定义用户角色和配置用户权限来实现这一点。职责分配应确保不同审批步骤由不同员工负责，以便实现职责分离。

### 2.2.3 使用事务码实现定制

SAP MM中，事务码是完成特定任务的代码。定制审批流程时，你可以使用`OMJJ`或`OMJH`事务码进行配置，以及`OMPR`事务码进行审批规则的定义。

## 2.3 审批流程中的文档管理

### 2.3.1 文档类型的创建与维护

审批流程往往需要对各种文档进行管理，包括采购订单、发票、物料文档等。SAP MM允许通过事务码`MM01`创建新的物料类型，然后通过`MM02`维护它们。

### 2.3.2 物料文档的审批与控制

物料文档的审批是确保物料活动合规性的重要环节。在SAP MM中，通过事务码`MI01`可以创建物料主数据，并通过`MI02`进行维护，这些文档随后需要按照设置的审批流程进行审批。

在后续章节中，我们将深入探讨如何将这些配置应用于实际的业务流程，例如采购订单审批、库存管理以及物料需求计划（MRP）。同时，我们还将介绍如何通过实践应用来优化和维护审批流程，确保它们能够适应企业不断变化的需求。

在以上章节内容中，我提供了关于SAP MM审批流程个性化配置的详尽介绍，涵盖了配置环境、定制审批步骤、权限控制和文档管理等多个方面。在下一个章节中，我们将继续深入了解SAP MM审批流程的实践应用。

# 3. SAP MM审批流程的实践应用

## 3.1 采购订单审批流程实例

### 3.1.1 创建采购订单流程

采购订单流程是供应链管理的一个核心环节，其审批流程确保了采购活动的合规性以及成本的有效控制。在SAP MM模块中，采购订单的创建和审批流程可细分为以下步骤：

1. **需求确认**：采购部门根据物料需求计划（MRP）或其他需求来源，确定所需采购物料的规格、数量和时间要求。

2. **供应商选择**：通过询价和比较，选择合适的供应商，并确定价格和交货条款。

3. **采购订单创建**：在SAP中创建采购订单，输入物料编号、需求日期、供应商信息和交货条件等。

4. **审批流程触发**：采购订单创建后，系统根据配置的审批规则，自动触发审批流程，将订单发送给具有相应审批权限的用户。

5. **审批确认与返回**：审批人通过登录SAP系统使用相应的事务码（如ME28N）来查看并审批订单。若审批通过，订单继续流转；若拒绝，系统记录原因并通知申请人。

6. **后续处理**：审批通过后，采购订单将转化为供应商的采购合同，并启动后续的物料接收和发票处理流程。

在实际操作中，我们可以通过事务码ME21创建一个标准的采购订单，并确保所有的必填项都已经被填写。接下来，我们可以通过配置来指定哪个用户或用户组负责审批该订单。

### 3.1.2 设置审批参数

在SAP MM中设置审批参数是确保采购订单流程高效、合规的关键。这些参数通常在MM模块的配置中预先设定好，具体操作步骤如下：

1. **登录SAP系统**，进入MM模块的配置界面。

2. **进入用户维护界面**，定义不同的用户角色，包括审批者和申请人。

3. **设置审批层级**，依据金额、物料类型或其他业务规则，配置不同的审批层级和权限。

4. **配置工作流程**，确保采购订单按照预定的流程进行审批。这一部分可以通过定制或使用预置的流程模板来完成。

5. **测试审批流程**，确保流程设置符合实际业务需求，各级审批者能正确接收到待审批的订单。

6. **监控与优化**，定期监控审批流程的执行情况，并根据业