精通Project:从投标到交船的全方位项目计划追踪与管理

需积分: 11 56 下载量 42 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 10.07MB PPT 举报
项目计划追踪是项目管理中至关重要的环节,它涉及到多个层次和工具的综合运用,以确保项目的顺利执行和控制。在Microsoft Project(简称Project)这款专业的项目管理软件中,它扮演了核心角色。以下是关于Project教程的一些关键知识点: 1. **项目分类**:包括投标计划,针对投标过程中的不确定性,制定初步计划;公司节点计划,将所有项目节点整合展示给高层管理者;项目主计划,详尽规划单个项目的各个阶段,如合同签订、总布置图、设备布置图等;以及部门内部计划和主要资源计划,细致分配资源以避免冲突。 2. **编制与控制流程**:从合同签订开始,通过创建总布置图、设备列表等,确定项目的阶段顺序。然后跟踪项目节点,进行采购、技术、生产和调试等步骤,同时监控总体尺寸的变化。 3. **软件应用**:Project 主要用于制定主计划、设置任务逻辑关系,生成计划文档,并进行持续追踪、分析和更新。Excel则用于辅助进度编制、计算和生成进度曲线。对于更高级的应用,包括熟练掌握资源配制、VBA编程(用于自定义字段和自动化操作)。 4. **技能等级**:根据个人在Project中的熟练程度,可以分为入门、初级、中级、高级和专家级别,每个级别对应不同的技能集和职责范围。 5. **功能分类**:Project 功能主要包括项目计划制定、任务资源分配、进度追踪与分析以及报表输出。每个功能都有其独特的作用,如任务分解、资源调度、实时监控和报告生成。 6. **工作界面**:Project 的界面结构清晰,包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏和状态栏等,每个部分都直观地展示了不同功能的操作区域。例如,标题栏显示程序名和当前文件,菜单栏和工具栏提供了丰富的命令选项,而视图栏则支持多种视图模式以适应不同的管理工作需求。 通过深入学习和实践这些内容,无论你是项目管理的初学者还是高级专家,都可以在Project中提升效率,更好地掌控项目的每一个细节,从而确保项目的成功完成。