Project教程:从入门到精通——掌握计划编制与追踪

需积分: 23 42 下载量 198 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 10.07MB PPT 举报
"追踪视图是Microsoft Project的重要功能,它帮助用户管理和监控项目进度,确保计划的执行与预设目标保持一致。本教程涵盖了从入门到精通的Project使用技巧,适用于不同层次的用户,从初学者到专家。教程强调了项目计划的编制、资源分配、进度追踪以及使用Excel辅助进度计算等方面的知识。通过学习,用户可以了解并运用Project的各种功能,如创建任务逻辑关系、调整资源、追踪进度,并利用报表输出进行项目分析。教程还涉及到了Project的工作界面,包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏和状态栏等组成部分,以及它们在项目管理中的作用。" 在"追踪视图"中,用户可以实时查看项目的当前状态,对比计划与实际进展,及时发现并解决问题。这一功能对于大型复杂项目的管理至关重要,尤其是涉及到多个部门和资源协调的时候。例如,在船舶建造项目中,从合同签订到交船的每个阶段都需要精确的计划和跟踪,包括投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划、主要资源计划和人力工时计划等。 Project软件提供了多种工具来支持这些计划的编制和控制。例如,MS Project用于建立任务间的逻辑关系,分配资源,进行计划追踪和分析,同时生成计划文档。Excel则辅助进行进度计算和生成进度曲线,以直观地展示项目进度。用户可以根据自身的熟练程度,从基本操作到资源配置、进度追踪,甚至是VBA简单编程,逐步提升使用水平。 Project的功能主要集中在项目计划制定、任务资源配置、进度追踪分析和报表输出。其工作界面设计人性化,包括标题栏显示程序和文件信息,菜单栏提供功能分类,工具栏快捷访问常用命令,编辑栏处理单元格信息,视图栏切换不同显示方式,以及状态栏显示当前工作状态。这些元素共同构成了Project高效管理项目的操作环境。 通过这个教程,无论是刚刚开始接触Project的新手,还是希望提升至专家级别的用户,都能系统地学习和掌握项目管理的核心技能,结合专业知识和行业经验,更有效地执行和控制项目进程。