"得力考勤管理系统使用说明书,详细介绍了一个基于GPSL1+BD2B1双模卫星导航接收机的系统方案设计。该系统主界面是用户与软件交互的主要平台,提供程序主菜单、程序快捷键、常用菜单列表、设备列表等功能。用户可以通过这些模块进行各种操作,如设备管理、数据上传下载、实时监控、USB盘管理、短消息管理等。此外,系统还涉及部门管理、员工维护、管理员设置、班次管理、假期设置、考勤规则设定等人力资源和考勤相关的维护设置。文档还包含了考勤处理方法、查询打印功能、数据管理任务以及门禁功能的详细设置步骤。"
本文档详细阐述了得力考勤管理系统的使用方法,覆盖了从软件安装、卸载到日常操作的全过程。系统主界面是用户操作的核心部分,包括五个关键区域:
1. **程序主菜单**:包含所有操作选项,用户通过选择菜单项进入不同的功能界面。
2. **程序快捷键**:提供常用功能的一键访问,提高工作效率。
3. **常用菜单列表**:展示系统的主要功能模块,与主菜单功能一致,但更便于快速操作。用户可自定义添加或删除功能模块。
4. **设备列表**:显示已添加的考勤设备及其信息,允许用户进行设备的添加、删除和管理。
系统提供了丰富的管理功能,如:
- **设备维护**:用于管理连接到系统的考勤设备,支持数据的上传和下载。
- **实时监控**:实时查看员工的签到状态和考勤情况。
- **USB盘管理**:利用USB设备进行数据导入导出。
- **短消息管理**:发送和接收与考勤相关的通知消息。
在维护设置部分,涵盖了部门结构、员工信息、管理员权限、工作时间定义、班次安排、节假日设定、请假类型和考勤规则的设定。此外,还包括数据库设置和系统设置,以满足不同企业的个性化需求。
考勤处理部分则指导用户如何处理员工的公出、请假、忘签到/签退等特殊情况,以及集体迟到/早退的批量处理。查询和打印功能则允许用户查看出勤记录、考勤异常情况,并生成报表。
数据管理部分涉及系统初始化、过期数据清理、数据库备份和恢复、考勤数据的导入导出等,确保数据的安全和完整。
门禁功能设置则详细讲解了时间区间设定、权限分组、开锁组合、门禁权限分配以及设置的上传,帮助用户构建安全的门禁管理体系。
最后,附录部分包含了日期选择、员工选择、部门选择等操作指南,以及数据处理工具条的使用、数据导入导出的高级功能,还有软件使用许可协议和常见故障的解答,旨在帮助用户更好地理解和使用得力考勤管理系统。