Word2003文档结构图与编辑教程

文档结构图是Microsoft Word中的一个重要功能，它可以帮助用户更好地组织和管理文档内容。在Word2003的基础教程中，章节二专门介绍了如何使用这个功能。首先，用户可以通过点击"视图"菜单下的"文档结构图"选项来激活它，这将使文档的大纲级别以树状结构形式展示在左侧，方便快速定位到各个部分。虽然文档结构图显示的是大纲级别，而不是段落本身，但它是查看和控制文档层次关系的利器。 在实际操作中，文档结构图能够帮助用户进行以下活动： 1. 导航：通过单击结构图中的条目，可以直接跳转到文档对应位置，这对于长篇文档的编辑和阅读非常有用。 2. 编辑控制：虽然不能直接看到段落，但在编辑过程中，了解文档的大纲结构有助于决定内容的组织和调整。 Word2003的基础操作包括了多个方面： - 文档编辑：涵盖了新建文档（通过常用工具栏、快捷方式或文件菜单），输入文本（支持中文、英文、标点和特殊字符，以及大小写切换和特殊符号输入），保存和编辑文档（包括设置自动保存和密码保护）等基本步骤。 - 保存与管理：教用户如何定期保存文档，以及利用工具栏进行复制、剪切、删除、移动等操作，并强调了检查拼写和语法的重要性，以及使用定位、查找和替换功能进行文本操作。 - 文档排版：教授了字符和段落格式化，如字体、字号、字符间距、项目符号和编号、边框和底纹等，这些都是确保文档专业性和可读性的关键。 在使用Word2003时，用户还需要熟悉其界面，如常用工具栏、格式工具栏和标尺等，这些工具对于日常操作效率至关重要。例如，常用工具栏提供了快捷方式来创建新文档，而格式工具栏则可用于快速更改文本的样式。 整个教程设计得十分详细，适合初学者系统地学习和掌握Microsoft Word 2003的基础知识，无论是从启动文档、退出操作，还是核心的编辑、排版技巧，都逐一深入讲解，旨在让学员建立起扎实的操作基础。