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音〞复选框,在下拉框中选择“其他声音〞,按路径选好背景音乐。单击“确定〞就好了。
这种方法要求用户在播放第一幻灯片时,依据最初的设置,或单击设置好的文本或将鼠标移
到文本上,以激活背景音乐。最后,设置好切换方式就行了。
PowerPoint 播放器的使用与技巧
现在有多种演示文稿传播的方式,PowerPoint 播放器程序〔ppview32.exe〕就是其中的一种,
由于它允许用户脱离 PowerPoint 环境来运行幻灯片放映,因此很受使用者的青睐。播放器
程序和 PowerPoint 一起提供,位于 CD-ROM 盘的 Office 文件夹。
笔者在使用 PowerPoint 播放器的过程中总结了一些心得,供参考:
一、 打包与解包
在使用 PowerPoint 播放器时,经常要用到PowerPoint97 的"打包"功能。而且PowerPoint
播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿〔包括所有的文
档和多媒体文件〕,帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带,或送给其他人。"打包"及"解
包"的过程是:
打包过程〔在 PowerPoint97 中进展〕:
a 单击"文件/打包"菜单项;
b 选择需要打包的演示文稿;
c 依"打包"向导的步骤完成打包任务。
如果用于演示的计算机中没有安装 PowerPoint97 及其播放器,可将播放器一同打包。
解包过程:
a 插入复制演示文稿的软盘。
b 在 Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器,然后双击 Pngsetup。
c 输入演示文稿解包后的所处路径,确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法
用 PowerPoint 播放器播放演示文稿的方法是:
a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe,并双击;
b 选择要放映的演示文稿〔解包后的〕,然后选择其他所需的选项;
c 单击"放映"。
在使用 PowerPoint 播放器时,有时会希望能够连续播放多个演示文稿,这就要用到播
放列表〔*.lst〕。首先,创立播放列表:
a 在任何字处理程序中翻开新的空文档;
b 在文档中输入要放映的演示文稿文件名〔如:kk.ppt〕,如果要放映多个演示文稿,
请在每行键入一个文件名。
c 将文档存成文本文件,扩展名为.lst,并与它列出的演示文稿放在一样文件夹中。
注:在保存*.lst 文件时,请在"文件名"文本框中输入:"文件名.lst"〔带引号〕。
运行播放列表的方法是:
. . word.zl