” “ ”式 项有效,单击 确定 按钮(如图 2)。这时每个单元格中的分工就显示出来
“ ” “ ”了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置 窗口选项 栏下的 公式 项失
效即可。
图2
(8) 利用 Ctrl+*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后
按下 Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四
周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数
据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现
象。
(9) 快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定
该单元格,然后按 Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选
“ ” “ ” “ ”定想要清除的单元格或单元格范围;单击 编辑 菜单中 清除 项中的 全部 命
令,这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根据需要,有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用
“ ” “ ”剪切 和 粘贴 来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。
解决办法是:在 C 行后插入一个空列(如果 D 列没有内容,就直接在 D 列操
作),在D 1 “中输入 =B1&C1”,D1 列的内容就是 B、C 两列的和了。选中
D1 “■”单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块 ,当光标变成"+"后,按住
鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了 B 列和 C 列的合并。这时
先不要忙着把 B 列和 C 列删除,先要把 D “列的结果复制一下,再用 选择性粘
”贴 命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。
“下面是一个 &”实际应用的例子。用 AutoCAD 绘图时,有人喜欢在 EXCEL 中
“存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为 x,y”的形式,首
先在 Excel 中输入坐标值,将 x 坐标值放入 A 列,y 坐标值放入到 B 列,然后
“利用 &”将 A 列和 B 列合并成 C 列,在 C1 中输入:=A1&","&B1,此时 C1
中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动 C1 单元格,完成对 A 列和 B
列的所有内容的合并(如图 3-4)。