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接货管理的主要功能是填写一份货运单合同,该合同的内容包括货运单编号、发货客
户信息、收货客户信息、运费、保险费等,提交合同后,同时修改该合同状态为待运,票
据状态为已填。填完货运单后,需要为本次货运添加货物。在货物列表中,添加货物,主
要填写货物的名称、重量、体积、货物价值等信息。
可以查看不同状态的货运单,比如待发运单、未到运单、未结运单。填写完运单但还
没有发货的运单为待发运单;运单已发但还未到,为未到运单;没有结算的运单统称为未
结运单。注:货运单只有在待运状态时,才可以修改和删除,其他状态不能对其数据操
作。
2.流程图:
3.1.3 配车管理
1.功能描述:
配车管理的主要功能是填写一份运输合同,该合同内容包括合同编号、承运人信息、
发货点、交货点、起运时间、到达时间、收货客户信息、总运费、保险费等。为本次托运
装货,然后发车。
可以查看运输合同在不同阶段的状态,如未出合同、未到车辆、未结车辆。填写完运
输合同后,在未发货之前,该合同状态为未出合同;发货但未到达的合同,为未到车辆;
所有未结算的运输合同都为未结合同。注:只有运输合同状态为未出合同时,才可以对此
合同进行修改和删除。其他状态不能对其进行数据操作。
2.流程图:
3.1.4 到货管理
1.功能描述:
到货管理的主要功能是对到达的货物进行回执管理和货物验收管理。
到货回执管理(包括司机回执和客户回执):
1.)司机回执是在到达的货物通过验收以后,填写一份司机回执单,回执单内容包
括,运输合同编号、司机姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。回执
单填写完后,通知发货客户和收货客户,货物已到达,修改回执单的状态为“回执”。如
果货物需要中转,中转该货物。如果货物没有通过验收,则填写差错记录。
2.)客户回执是收货客户收到货物,并验收后,填写一份客户回执单,回执单内容包
括,货运单编号、客户姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。同时通
知发货客户,该货物已被提,修改货运单的状态为“回执”。
到货验收(包括差错信息、新到货物、到货历史):
1.) 差错记录是客户对已到达的货物进行验收时,对有差错问题的货物填写差错记
录。该差错记录包括,货运单编号、回执单编号、客户姓名、差错类型、货物信息等。已
填的差错记录可以查看、修改和删除。
2.) 新到货物是对新到的货物进行即时保存,并可查看到货内容。发出到货通知后,
修改货运单的状态为“到货“,这是此货物就不属于新到货物了。该纪录就被转到到货历
史中存放。
3.) 到货历史是对发过的到货通知进行记录保存,可查看详细信息。
2.流程图:
3.1.5 中转管理
1.功能描述:
中转管理的主要功能是添加中转公司,并对需要中转的货物转交给中转公司。填写中
转货运单后
中转公司:
中转公司信息录入。
中转公司信息查询,详细信息查看、修改和删除。
2.中转配车