用友财务软件：Excel固定资产卡片导入指南

"这篇文档主要介绍了如何将Excel格式的固定资产卡片数据导入到用友财务软件中，包括导入前的数据准备、格式调整、文件转换以及在软件中的操作步骤。" 在进行Excel格式的固定资产卡片导入时，有以下几个关键知识点需要注意： 1. **数据格式要求**：导入的Excel表格需要包含32个特定项目，例如固定资产编号、名称、部门编号、类别编号等。前20个项目是系统必需的，顺序调整有利于后续操作。其余10个项目则可以不按顺序排列。 2. **日期格式**：开始使用日期需按照“年-月-日”的格式，例如1988-09-01，这可以通过Excel的替换功能快速完成。 3. **净残值率和币种**：净残值率应为小数形式，如0.03。同一Excel表格只支持单一币种的卡片，不同币种的卡片需分开处理。 4. **限制条件**：导入的卡片不支持超过使用年限的情况，即已计提月份不能大于使用年限（月）。同时，不支持多部门共用的固定资产卡片。 5. **编码方式**：增加方式、使用状况、折旧方法等需要使用编码形式，这些编码需与软件中预设的编码一致。 6. **文件转换**：修改后的Excel文件需另存为.csv格式，然后进一步重命名为.txt文件。在这个过程中，可能出现类别编码丢失前导零的问题，需要手动修正。 7. **数据接口管理**：在用友财务软件中，通过“维护-数据接口管理”进行卡片导入。22个必需项目直接录入顺序号码，剩下的10项通过“增加行”设置，确保与.txt文件中的顺序对应。 8. **互斥选项**：在导入过程中，可能需要选择互斥的选项，确保数据的唯一性和准确性。 9. **数据检查**：导入完成后，应检查卡片管理模块中的数据，确认导入是否成功。 10. **技术支持**：文档中提供了一个用友财务软件的技术支持联系方式，用户在遇到问题时可以寻求帮助。 通过以上步骤和注意事项，用户可以有效地将Excel格式的固定资产卡片数据导入到用友财务软件中，实现资产信息的批量管理和更新。这不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误，确保数据的准确性和一致性。