使用Project2007管理项目工时与进度

"“工时”表-gof-设计模式英文版" 在项目管理中，"工时"表是一个至关重要的工具，特别是在Microsoft Office Project 2007这样的项目管理软件中。这个表格允许项目经理和团队成员追踪实际花费的时间，以对比计划的工作量，从而确保项目的进度和预算得到有效的监控。在"甘特图"视图中，工时表提供了一种可视化的方式来表示各个任务的完成状态。 图6.7中的"工时"表展示了任务5的部分完成情况，实际工时值为32小时。这表明到目前为止，团队已经投入了32小时来执行该任务。为了更新实际工作量，用户可以在任务5的"实际"域中输入或选择新的工时值，例如80小时（如描述中所述），然后按Enter键。Project 2007会据此调整甘特条的长度，反映出任务5的延期，并重新安排受影响的后续任务。 Project 2007作为一款强大的项目管理工具，它提供了多种视图，如甘特图、网络图和资源视图等，来展示项目计划的不同方面。这些视图帮助用户以最适合他们的方式理解项目进度，同时允许他们打印报表以详细呈现项目计划的各个方面。 在入门阶段，用户需要了解Project 2007的基本操作，如启动程序、识别窗口组成部分、以及如何使用各种视图。创建项目计划时，需要设定项目的开始日期，定义工作日和非工作日，以便准确计算任务的持续时间。此外，输入项目计划属性，包括任务、资源、依赖关系和成本，是确保项目顺利进行的关键步骤。 项目管理的核心在于预测和控制项目的可交付成果。这涉及确定任务、安排执行顺序、分配责任人、估算成本，以及应对可能的延误。良好的沟通也是项目成功的关键，Project 2007提供了工具来帮助管理者有效地传达项目详情。 在实际工作中，Project 2007不仅用于计划创建，还用于跟踪项目执行，对比实际工作与计划，一旦发现偏差，可以立即采取纠正措施。通过这种方式，即使面对复杂如电影制作的项目，也能保持项目的有序进行。 对于初学者，了解项目管理的基本概念，如临时性、唯一性成果和项目管理工具箱的概念，是十分必要的。附录A可能会提供更深入的背景知识，帮助用户更好地规划和组织他们的项目需求，以便在Project中构建坚实的基础计划。 在本书的示例中，使用的是一个虚构的电影制作公司——Southridge Video and Film Productions，尽管读者可能不直接参与电影制作，但电视广告和电影项目的管理过程，可以映射到任何行业中的项目管理实践中，提供了通用的项目管理经验和技巧。