人力资源部组织架构与工作职责详解
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更新于2024-08-29
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"人力资源部组织架构与工作职责"
人力资源部是公司中负责人力资源管理的部门,负责制定和实施人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制等。以下是人力资源部的工作职责和组织架构:
一、人力资源部工作职责
* 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订
* 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度
* 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项
* 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷
* 制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施
* 组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施
* 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印
* 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控
* 负责厂区环境清洁及维护
* 负责员工食堂管理
二、人力资源部组织架构
人力资源部设立了14个岗位,具体岗位和人员编制如下:
* 经理(副):1人
* 公司办公室主任:1人
* 后勤主任(兼):1人
* 人事主任(兼):1人
* 资料室主任:1人(兼公司出纳)
* 文员:1人
* 保安:4人
* 卫生:3人
* 伙房:3人
三、人力资源部各岗位职务说明书
人力资源部经理职务说明书:
* 岗位名称:人力资源部经理兼人事主任
* 直接上级:总经理
* 直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
* 管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务
* 管理责任:全面负责人力资源部的工作
* 具体工作职责:
+ 负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足
+ 负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施
+ 负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效
+ 负责管理、指导、培训本部员工
+ 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定
+ 做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续
+ 员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续
+ 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到…
人力资源部是一家公司中非常重要的部门,负责人力资源管理、招聘、培训、薪资、保险、员工档案管理等各方面的工作,并与其他部门密切合作,确保公司的人力资源需求能够得到及时的满足。
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