构建政府办公自动化系统的关键：Notes/Domino平台

"该文件是关于机关办公自动化系统的项目书，详细探讨了系统的需求和平台选择，推荐使用Lotus公司的Notes/Domino平台来构建。系统功能集中在公文处理、事务管理、信息通讯与服务等方面，电子邮件系统是基础需求，扮演着信息传递与共享的关键角色。" 机关办公自动化系统是提升政府工作效率和决策质量的重要工具，它通过整合计算机和通信技术，创建一个全面覆盖的办公信息系统。系统的总体目标是实现办公现代化、资源信息化、传输网络化和决策科学化，以服务于领导决策和机关日常工作。 在功能需求方面，机关办公自动化系统主要涵盖以下几个核心部分： 1. **公文处理和机关事务管理**：包括收发文审批签发管理、公文流转传递，确保文件在整个组织内的高效流通和审批。 2. **信息采集与发布**：政务信息的及时收集与公开，保持内外部信息同步，支持政策法规库的建立和更新。 3. **内部请示报告管理**：便捷处理内部工作汇报，提高决策效率。 4. **档案管理**：实现电子化档案存储和检索，提高文档管理和利用效率。 5. **会议管理**：包括会议安排、通知、记录等功能，优化会议流程。 6. **领导活动管理**：协助领导的日程安排和活动规划。 7. **内部论坛**：促进员工交流，增强团队协作。 在系统平台选择上，文档推荐采用Lotus Notes/Domino，因其强大的邮件和群件功能，以及易于开发和管理的特性。电子邮件系统不仅是个人间沟通的工具，更是整个办公自动化系统的基础，为其他应用提供通用的通信平台。 电子邮件系统提供的功能包括即时通信和通用通信平台支持，使得信息能够迅速、准确地在不同应用之间传递，如同实体世界中的交通基础设施，为各种货物运输提供便利。这种通信平台的灵活性和兼容性，使其能适应不断变化的办公自动化需求。 机关办公自动化系统的建设是一个复杂而关键的过程，涉及到多个层面的需求整合和技术选型。通过合适的系统平台，可以有效地支持日常办公流程，提升政府服务质量和决策效率。