协同办公系统技术白皮书:建设方案与功能解析
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"OA技术白皮书是一份详细介绍协同办公系统建设方案的文档,旨在帮助需求人员和开发人员理解项目的整体情况和产品功能。白皮书涵盖了系统的设计思路、实现目标、功能模块以及特点,为相关用户提供了全面的指导。
1. 前言
- 编写目的: 提供一个从建设思想、内容到步骤的整体方案,统一各方对系统的理解。
- 实现目标: 创建一个高效、协同的办公环境,包括工作流、任务、知识、公文等管理,并与电子邮件、即时通讯工具集成,提升办公效率。
2. 规划方案
- 建设指导原则: 强调系统的开放性、先进性、可扩展性、实时性、安全性、易用性和联网能力,同时注重集成性和模块化设计。
3. 协同办公系统功能
- 功能概述: 包括办公门户、公文管理、行政事务、会务、车辆、人事、财务、资产等管理,以及基础支撑平台。
- 业务功能描述:
- 办公门户: 提供统一的入口,整合信息。
- 公文管理: 自动化公文流转、归档。
- 行政事务: 管理日常办公事务。
- 会务管理: 协助会议组织和管理。
- 车辆、人事、财务管理: 监控资源和流程。
- 资产管理: 管理单位资产。
- 基础支撑平台: 包含门户基础、工作流、业务对象、业务规则、表单、报表、菜单管理和系统集成等功能,为上层应用提供支持。
4. 系统特点
- 高效协同: 促进人与人、工具与工具、系统与系统之间的协同。
- 信息集成: 无缝处理信息,实现多层面的信息集成和流转。
- 支撑平台: 支持行政管理,提供公文、会务和个人办公解决方案。
- 扩展性: 可与其他系统整合,满足未来需求。
协同办公系统是传统OA的升级版,不仅实现了自动化,更强化了团队协作,通过实时通信工具加强沟通,通过模块化设计和集成能力,确保系统的灵活性和适应性。这种系统对于提升工作效率,优化行政管理,以及支持领导决策具有重要作用。"
2016-09-26 上传
2023-05-25 上传
2023-09-04 上传
2023-09-13 上传
2023-10-20 上传
2023-05-16 上传
2023-08-02 上传
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dingshengcai
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