协同办公系统技术白皮书：建设方案与功能解析

"OA技术白皮书是一份详细介绍协同办公系统建设方案的文档，旨在帮助需求人员和开发人员理解项目的整体情况和产品功能。白皮书涵盖了系统的设计思路、实现目标、功能模块以及特点，为相关用户提供了全面的指导。 1. 前言 - 编写目的: 提供一个从建设思想、内容到步骤的整体方案，统一各方对系统的理解。 - 实现目标: 创建一个高效、协同的办公环境，包括工作流、任务、知识、公文等管理，并与电子邮件、即时通讯工具集成，提升办公效率。 2. 规划方案 - 建设指导原则: 强调系统的开放性、先进性、可扩展性、实时性、安全性、易用性和联网能力，同时注重集成性和模块化设计。 3. 协同办公系统功能 - 功能概述: 包括办公门户、公文管理、行政事务、会务、车辆、人事、财务、资产等管理，以及基础支撑平台。 - 业务功能描述: - 办公门户: 提供统一的入口，整合信息。 - 公文管理: 自动化公文流转、归档。 - 行政事务: 管理日常办公事务。 - 会务管理: 协助会议组织和管理。 - 车辆、人事、财务管理: 监控资源和流程。 - 资产管理: 管理单位资产。 - 基础支撑平台: 包含门户基础、工作流、业务对象、业务规则、表单、报表、菜单管理和系统集成等功能，为上层应用提供支持。 4. 系统特点 - 高效协同: 促进人与人、工具与工具、系统与系统之间的协同。 - 信息集成: 无缝处理信息，实现多层面的信息集成和流转。 - 支撑平台: 支持行政管理，提供公文、会务和个人办公解决方案。 - 扩展性: 可与其他系统整合，满足未来需求。 协同办公系统是传统OA的升级版，不仅实现了自动化，更强化了团队协作，通过实时通信工具加强沟通，通过模块化设计和集成能力，确保系统的灵活性和适应性。这种系统对于提升工作效率，优化行政管理，以及支持领导决策具有重要作用。"