第16届亚运会志愿者管理信息系统建设方案

"亚组委志愿者管理系统建设方案_20080827.doc" 是一份关于2008年亚运会志愿者管理信息系统的详细规划文档，旨在为第16届亚洲运动会提供高效、规范的志愿者管理工作流程。 该文档首先介绍了项目的概况，包括项目名称、性质、承担单位和负责人，以及项目建设的依据、目标、规模和周期。项目旨在构建一个全面的志愿者管理系统，以支持亚运会期间志愿者的招募、培训、分配和服务等各项任务。 在现状和需求分析部分，文档详细阐述了系统使用人员（志愿者和管理人员）、应用范围、当前信息化建设成果、设备及系统清单，并对业务需求进行了深入剖析。强调了建设这样一个系统对于提高志愿者管理效率、提升赛事服务质量的必要性。 接着，文档进行了可行性分析，涵盖了现状与差距、发展趋势、政策、技术、经济和社会可行性等方面，确保项目在多维度上的实施可能性。 明确了建设目标与任务后，文档提出了系统的建设原则和技术路线。这些原则包括但不限于系统的易用性、可扩展性，技术路线涉及XML技术、Web服务标准、面向对象组件设计和知识管理技术的应用。同时，文档还列出了设计依据和参考规范，确保系统的标准化和合规性。 总体建设方案中，系统架构分为总体架构和安全体系，网络结构和运行环境的设计考虑了系统的稳定性和安全性。此外，文档还详述了系统的各个功能模块，如： 1. 注册管理：涵盖网上注册和分类管理，确保志愿者信息的有效收集。 2. 栏目信息管理：管理系统的各类信息更新和发布。 3. 培训资料管理：用于上传、管理和分发志愿者培训材料。 4. 志愿者管理：包括信息管理、注册审批、面试、政审和通用培训的全过程管理。 5. 岗位需求管理：处理场馆和部门的志愿者岗位需求，实现需求匹配。 6. 任务管理：涉及任务分配、提醒和工作文档交互，确保任务的顺利完成。 7. 通信管理：方便志愿者和管理人员之间的沟通。 通过这个系统，亚组委期望能够有效提升志愿者管理效率，优化志愿者的服务体验，从而确保亚运会的成功举办。