研究生EndNote教程：CNKI数据导入与Filter制作

本篇文章主要介绍了如何在研究生阶段使用ENDNOTE软件处理CNKI（中国知网）的数据。CNKI是常用的学术数据库，但在ENDNOTE中导入CNKI数据时，由于缺乏预设的Filter文件，用户需要自行创建。以下是操作步骤详解： 1. **导入CNKI数据的基础准备**： - ENDNOTE没有针对CNKI的内置过滤器，因此首先需要学会下载CNKI数据。建议避免通过图书馆入口进入CNKI，因为可能会有检索年限限制。 - 在CNKI中检索文献时，每次结果列表显示最多50篇，若超过这个数量，需确保清空选择后再全选，以免存盘失败。 2. **CNKI数据下载与格式转换**： - 下载文献时，选择“自定义格式”，除“第一责任人”外的所有选项，将检索结果复制到TXT记事本，保持特定格式：每篇文献前留空行，作者用半角分号分隔，便于后期导入。 3. **创建CNKI Filter文件**： - 打开ENDNOTE，进入“Edit/ImportFilters/NewFilter…”，设置Filter文件的信息，如AboutThisFilter（用于识别，不影响导入）。 - 在Templates部分，选择适用于CNKI数据的类型，如“Journal Article”。 - 设置关键字段，如“题名”（用半角空格标识），并插入相应的ENDNOTE字段，如“Title”。CNKI数据包含“题名”、“作者”等10个字段，需逐一输入。 4. **理解和利用“Tag”**： - “Tag”是ENDNOTE识别数据的关键，它指示了字段的位置，比如在“Title”后面，便于导入到相应数据库字段。在创建Filter时，确保“Tag”位于段落开头，以便正确识别。 5. **实际操作步骤**： - 输入每个字段的“Tag”和对应的ENDNOTE字段，例如插入“Title”后，会自动跳转到下一行继续添加其他字段的标签和字段。 本文提供了一套详细的步骤，指导用户如何从CNKI下载数据，以及如何创建自定义Filter文件，以便有效地将这些数据整合到ENDNOTE的数据库中，方便管理和引用。通过遵循这些指导，研究生们可以更高效地管理他们的学术资源。