声像档案数字化加工服务详解及实施规范

本篇文章是关于"声像档案数字化加工方案"的详细指南，适用于对照片档案、录音档案和录像档案进行数字化处理的过程。方案版本为1.0，自2015年2月16日起生效，由丁彦军编写，陈忠杰、杨海波和葛志锋分别进行了校对、审定和批准，确保了文件的专业性和规范性。 一、加工内容主要包括两个方面： 1. 档案整理：对原始声像档案进行分类、编号、装盒并上架，形成有序的工作流程。 2. 档案数字化加工：针对照片档案，进行扫描和图像处理；对于录像档案，涉及录制、格式转换、分件处理，同时还要进行目录著录、质量检查、数据备份和数据移交等步骤，确保档案的完整性和可读性。 二、加工方式和流程详细描述了操作模式，采用用户方提供基础环境（如场地和部分设备）和我方提供专业团队及设备（如扫描仪、编辑器等）的驻场加工模式。具体流程分为照片档案和录像档案的专项流程，例如照片档案加工包含底片扫描到成品图像的过程，录像档案则包括从录制到分段存储的整个链条。 三、加工效率参考部分强调了前期档案整理的准备工作以及各个阶段的时间预估，以便于项目管理和进度控制。 四、验收标准和方式明确，对照片和录像档案分别提出了详细的验收要求，确保数字化后的档案达到高质量标准，并规定了相应的验收步骤。 五、为了保证服务质量，方案详细阐述了质量保证措施，包括建立内部考核管理体系、标准化生产流程、利用技术减少人为错误、定期的阶段性成果验收以及安全保密管理。安全保密管理涵盖人员安全、保密协议、设备安全（包括设备保密管理、Windows AD域管理、防病毒处理和设备维护）以及实体和数据安全（数据日常管理、硬盘数据处理等）。 六、售后服务质量保证也是一大重点，强调了公司在项目完成后提供的持续支持和服务。 最后，文章提供了两个具体的声像档案数字化加工案例，展示了该方案在实际应用中的效果，即东北电网有限公司和青海省电力有限公司的案例，以供参考和借鉴。 这份方案详尽地规划了声像档案数字化加工的各个环节，从准备到执行、验收再到后期服务，确保了整个过程的系统性和有效性。