Excel高效办公技巧大全

Excel常用技巧 Excel是目前最流行的电子表格软件之一，它提供了许多实用的功能和技巧，可以帮助用户更方便、快速地完成工作。下面是Excel中一些常用的技巧： 1. 固定图表字体大小 在Excel中，图表中的字体大小会随着图表的变化而变化。如果希望图表中的字体大小保持不变，可以按照以下步骤设置： * 选择图表边界和绘图区之间的空白区域 * 在“格式”菜单中，单击“图表区”命令，再单击“字体”选项卡 * 清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾，单击“确定”按钮保存退出 2. 快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据，可以使用以下方法快速插入Word表格： * 打开Word表格所在的文件 * 打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域 * 选中Word中的表格 * 按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置 3. 发掘Excel2000的“隐藏功能” Excel2000中有一些隐藏的功能，可以帮助用户更好地使用Excel。以下是其中的一些： * 隐藏最后使用过的工作簿清单 在“文件”菜单中，选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，清除“最近使用的文件列表”项复选框。 * 隐藏整个工作簿 打开需要隐藏的工作簿，在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“是”按钮，那么在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。 * 隐藏工作簿中的工作表 打开Excel工作簿，选定需要隐藏的一张或多张工作表，选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。 * 隐藏工作表中行或列 从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 * 隐藏单元格中的零值或其它数据 选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。在“分类”选择框中，单击“自定义”分类。如果要隐藏单元格中的零值，在“类型”框中键入0; - 0;;@；如果需要隐藏单元格中所有数值，则在“类型”框中键入;;;（三个分号）即可。 这些技巧可以帮助用户更好地使用Excel，提高工作效率和质量。