1. **进度活动成本与近似估算**
在PMP(项目管理专业)的实践中,项目管理者在估算活动成本时,不仅要考虑完成每项活动所需的基本资源成本,还要对风险因素有所考量。成本估算不仅要包含直接成本,还要考虑间接成本和可能发生的额外工作,如设计阶段的附加工作,虽然这些可能增加初期成本,但有时能在后续执行阶段通过降低成本或效率提升来平衡。在项目启动阶段,量级估算的准确性范围通常被设定在较宽的范围内,选项A(75%至125%)是可能的选择,反映了估算的不确定性。
2. **项目变更管理**
随着项目进展,团队结构和角色可能会变化,导致任务分配和责任不清。为了恢复项目控制,项目经理需要重新评估资源分配,确保每个人员的角色和责任明确。在这种情况下,选项C(责任分配矩阵)是一个有效的工具,因为它可以帮助项目经理清晰地定义每个团队成员的任务和责任,尤其是在关键成员缺席时。
3. **风险识别与应对**
在项目管理过程中,项目经理需要进行风险分析,以确定哪些因素可能影响项目目标实现并制定应对策略。首先,需要识别潜在风险(选项B),然后分析其可能性和影响,最后确定风险处理的方法(选项C)。评估风险的优先级通常依据其发生的概率(选项D)。
4. **项目计划认可**
当项目经理完成项目进度计划时,确保所有利益相关者的认同至关重要。在这个阶段,项目出资人(项目赞助商)的认可尤其重要,因为他们是项目资金的提供者,他们的认可能确保项目方向和资源的有效分配(选项A)。
5. **合同变更管理**
对于涉及合同的项目,项目经理必须管理合同变更,确保所有的变更流程、记录和授权都有书面规定。这涉及到建立一个合同变更控制系统(选项A),其中包括文档化的变更请求、审批流程和变更历史记录,以便于跟踪和控制任何合同修改。
6. **成本基线的理解**
成本基线是项目开始时预先设定的总成本预期,它通常是基于时间阶段划分的预算(选项A正确)。它用来衡量实际支出与预算的对比,作为花费计划的基准。然而,选项C提到的成本基线“用来测量和监控项目绩效”是不准确的,因为项目绩效通常通过挣值分析(Earned Value Management,EVM)或其他度量标准来监控,而不是成本基线。其他选项均正确,除非选项C中的表述被误解了。