Project教程:从入门到精通的计划管理
"保存比较基准-Project教程" 在项目管理中,保存比较基准是至关重要的一步,这确保了项目经理能够追踪项目的进度与初始计划的差异。Project是一款强大的项目管理软件,它提供了保存比较基准的功能,使得用户可以在计划完成或经过某个关键节点后,将当前的计划状态作为一个基线,用于后续的进度比较。 在Project中,计划可以分为多种类型,如投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划和主要资源计划等。投标计划是在信息不完全时,基于已有资源和历史经验为投标项目做出的大致规划。公司节点计划则汇总了所有项目的节点,便于高层决策。项目主计划详细涵盖了从合同签订到交付的各个阶段。部门内部计划进一步细化到各部门的具体任务。主要资源计划关注的是大型设施的使用,如船坞、码头等,以避免项目冲突。此外,还有人力工时计划,用于安排不同项目在各专业阶段的人力资源。 项目计划编制控制流程通常始于合同签订,接着涉及一系列设计和生产步骤,包括总布置图、设备布置图、分段划分图、主计划等,直至最终的交船。在这个过程中,不同部门(如技术、生产、调试等)需紧密配合,使用各种工具,如MS Project和Excel,来编制和追踪计划进度。Excel常用于计算和绘制进度曲线,而Project则用于建立任务间的逻辑关系、配置资源、追踪进度以及生成报告。 在使用Project时,了解其功能层次是非常必要的。从基本操作到专家级别,用户可以逐步掌握计划排列、资源配置、进度追踪以及VBA编程等高级功能。Project的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区,这些组成部分帮助用户高效地管理和调整项目计划。 通过“标题”栏,用户可以识别当前的程序和文件;“菜单”栏提供了不同功能的访问入口;“工具”栏则简化了常用命令的操作;“编辑”栏允许直接编辑活动单元的信息;而“视图”栏则可以根据需求切换不同的视图模式,展示计划的不同方面,如日程、资源和费用。 Project是一个强大的项目管理工具,不仅支持保存比较基准,还具备丰富的计划编制、资源配置、进度追踪和报告输出等功能。熟练掌握Project的使用,对于提升项目管理效率和保证项目按基准顺利进行具有重要意义。
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