Excel表格任意位置插入页码解决方案
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更新于2024-08-05
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"在Excel中插入任意单元格的页数"
在Excel中,有时我们需要在表格的任意位置插入页码,而不仅仅限于页眉或页脚。这可以通过定义名称和使用特定函数来实现。以下是两种不同的解决方案:
**方案一**
1. 首先,通过按`CTRL+F3`打开“名称管理器”,定义一个名为“纵向页”的名称。在引用位置输入以下公式:
```
=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)
```
这个公式将返回当前行在所有行中的位置,作为页码。
2. 接着,定义“横向页”名称,引用位置输入:
```
=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)
```
这个公式则返回当前列在所有列中的位置,作为页码。
3. 定义“总页”名称,引用位置输入:
```
=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0
```
这里获取的是工作表的总页数。
4. 最后定义“页眉”名称,引用位置输入:
```
="第"&IF(横向页=1,纵向页,横向页+纵向页)&"页/共"&总页&"页"
```
这个公式组合了横向页和纵向页,生成完整的页码显示。
5. 在需要显示页码的单元格中输入“=页眉”,即可看到计算出的页码。
**方案二**
另一种方法也类似,同样是通过定义名称来实现:
1. 打开Excel,选择“插入”->“名称”->“定义”。
2. 输入“页码”作为名称,引用位置输入:
```
=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)
```
这同样用于确定当前行的页码。
3. 再定义“总页码”名称,引用位置输入:
```
=GET.DOCUMENT(50)
```
直接获取总页数。
4. 完成后,在需要显示页码的单元格输入相应的名称,如“=页码”和“=总页码”。
以上两种方法都可以在Excel的任意单元格中插入页码,为工作表提供灵活的页码显示。需要注意的是,这些方法依赖于Excel的内部函数和结构,可能会因为版本差异或更新而有所不同。在使用时,确保你的Excel版本支持这些函数,并根据实际情况进行调整。
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